Privacyverklaring en -register OVCC

 

Als OVCC gebruiken wij persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van deze privacyverklaring vragen hebt hierover, neem dan contact op via: e-mail: info@ovcc.be

 

Waarvoor hebben we jouw persoonsgegevensgegevens nodig?

om je te kunnen uitnodigen voor onze activiteiten

voor de ongevallenverzekering

Van wie houden we gegevens bij?

leden

bestuursleden

Welke gegevens houden we bij?

naam, voornaam

adres woonplaats,

telefoonnummer,

gsm-nummer,

e-mail

geslacht,

geboortedatum,

geboorteplaats,

nationaliteit

beroep

Waar & hoe houden we de gegevens bij?

Excellijsten op lokale computer secretaris.

Accesbestand, gedeeld met de bestuursleden

Wie gebruikt de gegevens?

secretaris

Bestuursleden

 

Gebruik door derden

Principieel geven we je gegevens niet door aan derden tenzij dit wettelijk verplicht is, zoals bv. aan politie of gerecht.

Minderjarigen

Van leden jonger dan 18 houden we persoonsgegevens bij mits toestemming van een ouder of voogd.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Hoe beveiligen we jouw persoonsgegevens?

Onze computerclub neemt volgende maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige gebruik:

Onze bestuursleden zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens. Al deze personen die namens onze club gegevens gebruiken, hebben toegezegd deze enkel te gebruiken in het kader van het doel van onze vereniging.

We maken back-ups van de persoonsgegevens

We delen documenten op Googledrive (of Dropbox) enkel met bestuurders

We hanteren waar mogelijk gebruikersnaam en wachtwoord

 

Wat zijn je rechten omtrent jouw persoonsgegevens?

Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van je persoonsgegevens.  Wij zullen vragen om je hiervoor te legitimeren zodat we de gegevens niet aan verkeerde personen verstrekken.

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.  Je hebt het recht klacht in te dienen bij de Privacy commissie (nieuwe naam: Gegevensbeschermingsautoriteit - GBA) op volgend adres:

Drukpersstraat 35 - 1000 Brussel   - https://www.privacycommission.be/nl

 

Gebruik van beeldmateriaal

We gebruiken foto’s en filmpjes op onze website op onze Facebookpagina. Van foto’s en filmpjes van individuele personen genomen tijdens onze clubactiviteiten wordt verondersteld dat wij een stilzwijgende toestemming hebben van onze leden en deelnemers om deze te publiceren. Wie daarmee niet akkoord gaat dient dat te melden. Wanneer iemand zijn/haar toestemming intrekt, zal het gebruik van beelden van die persoon stopgezet worden en vroeger gepubliceerde beelden worden weggehaald in de mate van het mogelijke.

Voor niet-gerichte beelden is geen toestemming nodig.