このプライバシーポリシーは神戸市の「学びへつなぐ地域型学習支援事業補助金」の交付を受けて「社会福祉法人 基督教日本救霊隊 神戸実業学院(以下「神戸実業学院」という)」が実施する学習支援事業(以下「本事業」という。)に関連して取得する個人情報の取扱いについて定めるものです。本事業にお申込みいただくにあたっては、このプライバシーポリシーをよくお読みください。本事業にお申込みいただいた場合、このプライバシーポリシーの内容を十分ご理解の上、同意いただいたものとみなします。
1.個人情報
このプライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人に関する情報であって、特定の個人が識別され、又は識別されうるものをいいます。
2.個人情報の利用主体
本事業に関する個人情報は、神戸実業学院が、このプライバシーポリシーに則って「取得・保有・利用」します。
3.個人情報利用目的の特定
神戸実業学院は、収集した個人情報を以下の目的で利用することができるものとします。以下の目的以外で利用する場合には、別途その利用の目的をあらかじめ特定し、本人(学習支援受講者の保護者を言う。以下同じ。)の同意を得ます。
(1)本事業の受講者の選定及び状況把握
(2)本事業の受講者及び保護者への連絡
(3)その他学習支援の実施に関連する業務
4.個人情報利用の制限
神戸実業学院は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
(1)法令等に規定があるとき
(2)本人の同意があるとき
(3)個人の生命、身体又は財産の保護のため、緊急かつやむを得ないと認められるとき
5.個人情報の適正な取得
神戸実業学院は、個人情報を収集しようとするときは、当該目的を達成するために必要な範囲内において、適法かつ公正な手段により収集します。
6.第三者提供の制限
神戸実業学院は、次に掲げる場合を除くほか、個人情報を第三者に提供しません。
(1)法令等に規定があるとき
(2)本人の同意があるとき
(3)個人の生命、身体又は財産の保護のため、緊急かつやむを得ないと認められるとき。
神戸実業学院は、神戸市が求めるときは、個人情報を、個人が特定できない状態に加工したうえで、提供します。
神戸市は、提供された情報を、統計情報として保有・利用します。
7.個人情報に関する事項の公表
神戸実業学院は、個人情報に関する次に掲げる事項について、本人の知り得る状態に置くため、公表します。
(1)個人情報の利用目的
(2)個人情報に関するお問い合わせ窓口
(3)個人情報の利用主体
8.個人情報の開示
神戸実業学院は、本人から、個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
(1)法令等により、本人に対し開示をすることができないとされている個人情報
(2) 個人の評価、診断、判定、選考、指導、相談、試験等に関する個人情報であって、開示をすることが適切でないと認められるもの
(3)本人以外の第三者に関する情報を含む個人情報等であって、開示をすることにより、当該第三者の正当な権利利益を侵害するおそれがあると認められるもの(人の生命、身体又は健康を保護するため、開示することが必要であると認められるものを除く。)
9.個人情報の訂正等
神戸実業学院は、本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正を行い、その旨を本人に通知します。
10.お問い合わせ
本事業に関するお問い合わせは、下記連絡先までお願い致します。
神戸市兵庫区平野町天王谷奥東服山270番地
社会福祉法人 基督教日本救霊隊 神戸実業学院
info@kjg.or.jp078-521-5478