「住んでみぃね！ぶちええ山口」県民会議プライバシーポリシー

１ 基本的方針
「住んでみぃね！ぶちええ山口」県民会議（以下「県民会議」という。）では、県民 会議の事業（以下「事業」という。）を実施するに当たり、個人情報の取扱いに関する 法令等に基づき、個人情報の適正な管理に努めます。
また、本ポリシーは、「住んでみぃね！ぶちええ山口」県民会議ホームページ（以下 「当サイト」という。）で公開し、改定する場合は当サイトでお知らせします。

２ 個人情報について
本ポリシーにおいて、個人情報とは、氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メー ルアドレス、職業、写真など、特定の個人を識別することのできる情報をいいます。 氏名によって直接個人がわかる場合はもちろん、氏名がわからない場合であっても、他 の情報と結びつけることにより、個人を識別できるものも個人情報として取扱います。

３ 個人情報の収集
県民会議は、事業の実施に必要な範囲において、利用者から、当サイトや相談受付カ ード等により、上記２に記載する個人情報を収集いたします。
なお、思想、信条又は信教に関する情報及び社会的差別の原因となるおそれのある情 報は収集いたしません。
また、県民会議は、必要に応じて、公的機関等が公表している情報源からも個人情報 を入手することがあります。
県民会議が、当サイトから個人情報を収集する場合は、ＳＳＬ暗号化通信などの方法 によって情報の保護に努めます。

４ 個人情報の管理、利用、第三者への提供
（１）安全管理措置
運営委員会では、入手した個人情報は、漏洩、不正利用、改ざん、紛失等のないよ う、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じ、適切な管理に努めるほ か、保有の必要がなくなった個人情報は、確実に、かつ、速やかに消去します。
（２）職員等の監督
県民会議は、個人情報を取扱う関係者に対して、個人情報保護に関する研修等を実 施して、必要かつ適切な監督を行います。
（３）外部委託先等の監督
 県民会議は、利用目的の範囲内において、個人情報の取扱い業務の全部又は一部を 外部の企業・団体に委託する場合があります。この場合、県民会議は、個人情報を適 正に取り扱うと認められるものを選定し、委託先に対して、安全管理措置や秘密保持 などを定めた個人情報保護に関する契約を取り交わし、必要かつ適切な監督を行いま す。
また、県民会議は、事業運営に必要な範囲において、個人情報の一部を、事業に携 わる市町、企業等との間で共同利用する場合があります。この場合、県民会議は、企 業等から、個人情報の適正な管理を行う誓約書を入手し、関係者に対し、必要かつ適 正な監督を行うとともに、企業は、事業を運営するうえで個人情報を入手し、事業終 了後に「秘密および個人情報破棄証明書」を県民会議に提出するまでの間は、個人情 報の監督者となって、情報の適正な管理に努めます。
（４）目的外の利用、第三者への提供
入手した個人情報は、次の場合を除き、運営委員会の事業目的以外に使用もしくは 第三者に提供することはありません。
① 利用者ご本人の同意がある場合
② 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを市町、外部の企 業・団体等に委託する場合
③ 法令に基づく場合
④ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、利用者本人の同 意を得ることが困難な場合
⑤ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を 遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得 ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
 ⑥ 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積又は加工し、個人の識別 ができない形式で当該統計データを開示する場合

５ 個人情報の開示
県民会議は、利用者ご本人から自身の個人情報の開示の求めがあった場合には、次の 各号に定める場合を除き、遅滞なく対応します。
（１）利用者ご自身又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を侵害するおそれが ある場合
（２）県民会議の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 （３）法令に違反することとなる場合

６ 個人情報の取扱いに関するその他の受付け
県民会議は、利用者の同意なしに、入手した個人情報を改変することはありません。 また、利用者ご本人から自身の個人情報の訂正、追加若しくは削除又は利用の停止若し くは第三者への提供停止の求めがあった場合には、遅滞なく調査を行います。調査の結 果、当該個人情報に関し、内容が事実でない、保存期間を経過している、その他取扱い が適正でないと認められたときは、遅滞なく対応します。また、県民会議は、個人情報 の取扱いに関する苦情があった場合は、適切かつ迅速に対応します。

７ 事業の利用時について
県民会議は、健全な事業運営を行うために、事業の利用時に、本人であることを確認 できる証明書(運転免許書等)の提示を求めることがあります。その際、運営委員会は、 本人確認のため証明書の記載内容の一部を記録することがあります。

８ お問合わせ
個人情報の取扱いに関する開示請求、苦情、ご相談及び本プライバシーポリシーにつ いては、以下の連絡先にお願いします。
〒７５３－８５０１ 山口市滝町１番１号
山口県総合企画部中山間地域づくり推進課内
「住んでみぃね！ぶちええ山口」県民会議事務局
電話：０８３－９３３－２５４６