Öğrenci Adaylarımız için Öğrenci / Veli Aydınlatma Metni
Değerli Öğrenci/Veli Adayımız;
Tarafımıza yaptığınız başvurunuzun değerlendirilmesi sürecinde işlenecek kişisel verilerinize ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 uyarınca aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Florya Özel Eğitim Öğretim Kuruluşları Ltd. Şti. (“Florya Koleji” olarak anılacaktır.) olarak sizleri bilgilendirmek istiyoruz. Bu metinde okulumuza yaptığınız başvuruya ilişkin başvuru sürecinin genelinde işlenecek kişisel verilerinize ilişkin aydınlatma metni yer almaktadır.
1.
İşlenecek Kişisel Verileriniz Nedir?
Genel anlamda Florya Koleji tarafından işlenen ve KVKK’da tanımlandığı şekliyle kişisel veri “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” anlamına gelmektedir. Özel nitelikli kişisel veri “kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerini ifade etmektedir.
Bu doğrultuda, dolduracağınız form kapsamında kişisel verilerinizi oluşturan;
•
Kimlik verisi; Ad, Soy ad, T.C kimlik numarasını
•
Lokasyon verisi; İkametgah adresini
•
İşlem güvenliği; IP, Mac ID, Erişim detayları,
•
Aile ve yakını verisi; Velinin adı soyadı, yakınlık durumu, velinin cep telefonu/e-posta adresi ve ikametgah adresi
verilerini ifade etmektedir.
Aydınlatma metninin devamında verilerinizin hangi amaçla işlendiği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi, hukuki sebebi ve haklarınızı belirtilmektedir.
Kişisel verileriniz fiziksel ve dijital ortamlarda saklanmaktadır. Florya Koleji tarafından kişisel verilerinizin güvenliği için idari ve teknik her türlü güvenlik önlemi alınmaktadır.
2.
Kişisel verileriniz hangi amaçla işlenecektir?
Florya Koleji tarafından kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler gibi ancak bunlarla sınırlı olmayan ve gerektiği takdirde benzer amaç ve sebeplerle KVKK m.5 ve m.6’da belirtilen şartlar dahilinde işlenmektedir.
Kişisel verilerinizin işleme amaçları aşağıdaki gibidir;
•
Yaz okulu faaliyetlerinin duyurulması,
•
Kış okulu faaliyetlerinin duyurulması,
•
Sosyal etkinliklerin duyurulması,
•
Erken kayıt süreçlerinin duyurulması,
•
Gerçekleştirilecek yeni sınavların duyurulması
•
Dönem içerisinde devam edecek kayıt sürecinin duyurulması.
3.
Verileriniz yurtiçinde/yurtdışına aktarılmakta mıdır?
Kişisel verileriniz doldurmuş olduğunuz formun hizmet ettiği amaç çerçevesinde bir organizasyon yürüten 3. kişilere/şirketlere, sınav merkezlerine, konsolosluklara, yurt içi ve yurt dışındaki okullara aktarılacaktır.
4.
Kişisel verilerinizin toplanma yöntemi nedir?
Kişisel verileriniz; formu doldurduğunuz sırada ve kayıt sürecinde elden, e-posta, telefon yoluyla, yazılı form ile veya yüz yüze yapılan görüşmeler sırasında yapacağınız paylaşımlar, otomatik olan ve/veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
5.
Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebebi nedir, kişisel verileriniz hangi yollarla elde edilmektedir ve ne kadar süre muhafaza edilmektedir?
Kişisel verileriniz, elektronik veya fiziksel ortamda otomatik veya otomatik olmayan yollarla elde edilmekte ve işlenmektedir. Kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanağı KVKK’nın 5’inci maddesi olup verilerinizin işlenmesi açık rızanıza dayanmaktadır.
Açık rızanız ile kişisel verileriniz;
•
Okul kayıt sözleşmesi kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
•
Milli Eğitim mevzuatından kaynaklı hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirebilmesi,
•
Haklarımızın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
•
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olmasıdır
hallerinde işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin ne kadar süre boyunca saklanması gerektiğine ilişkin;
•
İlgili mevzuatta bir süre düzenlenmişse ilgili mevzuat çerçevesinde,
•
Verilerinizin saklanması hususunda ilgili mevzuat ile bir süre öngörülmemişse, işlenen kişisel verinin hizmet ettiği amaca bağlı olarak Florya Koleji’nin uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar işlemektedir.
6.
Haklarınız nelerdir?
KVKK 11. madde kapsamında, kişisel veri sahibi olarak,
•
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
•
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
•
Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
•
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
•
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
•
6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
•
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
•
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
hakkınız bulunmaktadır.
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Florya Koleji tarafından hazırlanan bilgi talebi başvuru formunu doldurarak iletebilirsiniz. Başvuru formunda tercih ettiğiniz yöntemi belirtmeniz gerekmektedir. Talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde talebiniz yerine getirilecektir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
E-Posta:
kvkk@floryakoleji.k12.tr