株式会社ジェイアール東日本企画（以下、「当社」という）は、中小企業庁から受託した 「令和5年度中小企業再生支援・事業承継総合支援事業（後継者候補に対する事業承継調査事業）」（以下、「本事業」という）を受託するに伴い取得する個人情報を以下の通り取り扱います。
ご提供いただいた個人情報は、本事業に係るイベントの申込み受付、本事業への参加促進のための連絡、本事業に関連する当社事業に関する資料の送付提供、お寄せいただいたお問合せ・お申込み・ご意見などの受付・回答・管理、当社及び一般社団法人ベンチャー型事業承継及び中小企業庁及びその他の自治体が開催するイベントのご案内、統計データの作成、ホームページ、Facebook等のソーシャルメディアなど人の写真の掲載等のために利用します。
2. 共同利用についてご提供いただいた個人情報は、当社の管理責任のもと共同利用します。
・共同利用する項目：参加申込みに記載の個人情報
・共同して利用する者の範囲：一般社団法人ベンチャー型事業承継及び中小企業庁
・共同して利用する者の利用目的及び予め許可を得たうえで行う写真の撮影：本事業の実施・運営、ホームページ、Facebook等のソーシャルメディアなど人の写真の掲載
・取得方法：参加申込フォーム
なお、ご提供頂いた個人情報は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なしに第三者へ提供することはありません。
3. 外部委託について
当社が定める個人情報保護体制の水準を満たす委託先に個人情報を委託する場合があります。
4. 個人情報の任意性について
個人情報を提供していただくことは任意によるもので、何ら強制するものではありません。ただし、個人情報を提供いただけない場合には、利用目的に記載された事項をご利用できないことをご了承ください。
5. 個人情報の開示、訂正、削除について
個人情報保護法に基づく、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）について当社は、下記の相談、苦情窓口で対応します。
開示等のご依頼に際しては、ご本人確認とご請求内容等が必要になりますので、当社所定の必要書類にご記入の上お申出いただきます。また、次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象になりません。
＊法令又は当社の諸規則に違反する行為の調査に関わる情報
＊本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利権益を害する恐れがある場合
＊当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
＊他の法令に違反することとなる場合
6. 個人情報のお問合せ窓口
相談、苦情については、以下にご連絡いただきますようお願い申し上げます。
