Bu form, eğitimi veren birim tarafından, süresi tanımlı eğitimlerde eğitimin tamamlanmasını takiben 10 iş günü içerisinde, sürekli eğitimlerde 3 aylık dönemlerin sonunda doldurulacaktır (1. Dönem: Mart Sonu, 2. Dönem Haziran Sonu, 3. Dönem: Eylül Sonu, 4. Dönem: Aralık Sonu)