Ilmoittautumislomakkeen tietoja käytetään vain ohjelman järjestämiseen, sekä viestintään osallistujien kanssa. Tämän vuoksi tarvitsemme sähköpostiosoitteen ja jonkin nimen, jolla hänet tunnistamme conipaikalla. Tiedot hävitetään Cosplaydeitin jälkeen, poistamme myös sähköpostimme muistista kaikki muut paitsi conien tai ohjelmavastaavien osoitteet.

Osallistujien tietoja ei anneta, luovuteta tai myydä kolmansille osapuolille.

Kysymme myös osallistujan mahdollisesta kiireestä ohjelmapäivänä. Jos tiedämme, että sinulla on kiire, voimme sijoittaa sinut deitin alkuun, jolloin ehdit ottaa osaa cosplaydeittiin ja siitä jatkaa sitten sinne, minne ikinä kiirehditkään.
Emme oleta, että tiedät viikkoja ennen conia aikataulujasi, joten tätä ei tarvitse tietää nyt ilmoittautuessasi. Kerrothan siitä kuitenkin meille ennen deittiä, jos sinulla on tiukka aikataulu.