會議室預定方法及使用規則

A) 會議室申請方式法：

1) 本公司的會議室每日開放使用。 使用時間為上午10時至晚上10時。
2) 本公司保留拒絕或關閉會議室使用的權利而無需事先通知。
3) 所有預定必須通過CSS寫給客服部，或者在BE香港公司客服櫃台辦理。電話預定將不受理。
4) 預定必須在實際會議日期7個工作日之前申請，並且不能預定超過一個月以上的會議。如： 在1月1日只能預定從1月8日至1月31日之間的會議。
5) 只允許DCA階級或以上預定。
6) 預定時需提供以下資料：  
    a) 預訂者的名稱和會員編號
    b) 人數
    c) 會議目的/ 課題
    d) 會議日期和時間

B) 會議使用規則：

1) 會議室使用時間最多4小時（從預定時間算起）。若想使用超過4個小時，請預早向客服部申請。
2) 取消預訂必須在會議前3個工作日以CSS通知。未經書面作取消等同於缺席，公司有權將該會議室讓給其他預訂者使用。
3) 預訂者必須在會議開始前30分鐘到達公司，以便登記和領取會議室門鎖密碼。
4) 公司將根據預定的人數和用途分配合適的會議室。
5) 如在使用會議室時出現以下問題，公司將該組織列入預定會議室的黑名單並保留追究及賠償的權利：
    a) 沒有遵守會議室使用規則。
    b) 缺席3次或以上。
    c) 濫用會議室做其他用途。
    d) 在使用會議室期間，任何對出席會議者造成的傷害、財物遺失或損壞，公司將不負責。但是，公司將保留一切追究及要求賠償的權利。
6) 不准携带食物或飲料進入會議室。
7) 不准亂丟垃圾, 不准吸煙。
8) 兒童、嬰兒或寵物不得進入會議室。
9) 會議室使用完畢後，請確保關掉所有電源，包括燈、冷氣，投影機及關閉濾水器的水喉（如有）, 否則將被罰款港幣200元。
10) 會議結束後，請將桌椅排好並保持會議室的乾淨及整齊。
11) 如有任何損壊本公司保留追究的權利。

如有任何詢問，請致電852-3461 3488 或登錄https://be4u.beintl.com或到BE香港辦事處詢問。