プライバシーポリシー
個人情報保護方針

SOWでは個人情報保護法その他関連する法令を遵守し、管理責任者のもとで適正に個人情報を管理しています。
参加登録・見学などの際に寄せられた個人情報について以下の方針で管理いたします。

1.個人情報管理について
SOWでは個人情報保護法その他関連する法令を遵守し、管理責任者のもとで適正に個人情報を管理しています。

2.利用・取得について
以下の目的のため、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、お子さんの学校や学年などの個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。

1）団体の活動に関わる一切の事項
2）個人を識別し連絡を取る
3）活動の統計的分析を行う
4）運営業務に関わる一切の事項
5）助成金申請や報告書作成時に付随する業務

上記目的以外で個人情報をご提供いただく場合には、その都度、利用目的をお伝えいたします。

3.個人情報の開示・訂正・削除
個人情報は、原則としてご本人または保護者に限り、開示・訂正・削除を求めることができます。具体的な方法については、「７．個人情報の取り扱いに関する窓口」にお問い合わせください。個人情報の開示のご依頼、ならびに開示の結果、誤った情報があり訂正・削除のご依頼があった場合、ご本人または保護者であることが確認できた場合に限り、合理的な範囲（利用目的の達成に必要な範囲内）において速やかに対応します。
個人情報の収集に使用したデータや登録用紙などの書面原本は、一定期間保管した後、廃棄処分いたします。

４．安全管理について
個人情報への不正なアクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、予防並びに是正措置を講じます。
また、ご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

５．個人情報の第三者への提供
本人または保護者の承諾無しに、登録された個人情報を第三者に提供しません。（但し、個人情報保護法その他の法令により認められている場合を除きます。）
第三者提供を行うことになった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、ご本人または保護者から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
なお、個人を識別できる情報以外により、期せずして本人が特定できてしまった場合は、個人情報の第三者への提供にはあたらないものとします。
また、利用者ご本人の意思により、第三者への個人情報を提供した場合、SOWは提供先における個人情報の利用に関して責任を負わないものとします。
関係機関（学校・療育、医療機関など）との連携を希望される場合はお申し出ください。

６．プライバシーポリシーの変更について
個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直しその改善に努めます。修正された最新のプライバシーポリシーは常にホームページにて開示されます。

７．個人情報の取り扱いに関する窓口
SOW事務局
EMAIL：sow.yokohama@gmail.com