(1) Normativa di riferimento
Il Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali (Reg. n. 679/2016 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento e alla libera circolazione dei dati particolari, in particolare l’art. 13 del regolamento, indicato successivamente anche come ‘GDPR’) ha la finalità di garantire che il trattamento dei dati si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale. Il GDPR stabilisce che l’Interessato o la persona presso la quale sono raccolti i dati ricevano un insieme di informazioni circa le finalità e le modalità del loro trattamento.

(2) Contitolari e Responsabili del trattamento
Premesso che i G-Lab S.r.l. e Fondazione Golinelli hanno concluso un accordo di contitolarità ai sensi dell’art. 26 Reg. UE 679/2016, Le forniamo la presente informativa ai sensi del GDPR:

G-Lab S.r.l., con sede legale a Bologna (BO) alla Via Castiglione n. 136, P.Iva 03710401203 , e-Mail: privacy@g-lab.eu (indicata anche come “G-Lab”);
e
FONDAZIONE GOLINELLI, con sede legale a Bologna (BO), alla Via Paolo Nanni Costa n. 14, P.Iva 03939010371, e-Mail: privacy@fondazionegolinelli.it (indicata in seguito anche come “Fondazione”)

(complessivamente indicate come “Contitolari”)

sono titolari del trattamento dei dati personali che ci ha comunicato tramite la compilazione del presente - ai sensi del GDPR in oggetto. Può richiederci l’elenco completo dei Responsabili (sia interni che esterni) del trattamento dei dati inviandoci una semplice eMail all’indirizzo privacy@g-lab.eu oppure privacy@fondazionegolinelli.it.

(3) Tipologie di dati raccolti, base giuridica e finalità del trattamento
I Contitolari assicurano che i dati raccolti (nello specifico i suoi dati anagrafici e i suoi dati di contatto) attraverso la libera compilazione del presente form verranno trattati esclusivamente per permettere la partecipazione al corso di formazione “Vedere per credere: tecniche di microscopia in campo biomedico" e per finalità amministrative/contabili. I trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte (art. 6.1, lett. b) - Reg. UE/2016/679).

(4) Mancata comunicazione dei dati
Il conferimento dei Suoi dati personali è strettamente necessario ai fini dell'iscrizione e della sua partecipazione al corso di formazione “Vedere per credere: tecniche di microscopia in campo biomedico”. Tale conferimento è facoltativo, ma un Suo eventuale rifiuto, comporta l’impossibilità di finalizzare l'iscrizione al corso di formazione “Vedere per credere: tecniche di microscopia in campo biomedico”.

(5) Destinatari dei dati personali
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

soggetti, pubblici e privati, che, qualora sia strettamente stabilito ex lege, potranno accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, nei limiti previsti dalle norme stesse (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: gli uffici dell’amministrazione finanziaria, ecc.);
a soggetti che hanno necessità di accedere ai Suoi dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Lei e i Contitolari, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati - previa nomina ad autorizzato/responsabile esterno da parte dei Contitolari;
a soggetti consulenti/fornitori dei Contitolari, previa nomina ad autorizzato/responsabile esterno da parte dei Contitolari stessi che imponga loro il dovere di riservatezza e sicurezza del trattamento dei dati personali.

In ogni caso i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione né, salvo quanto sopra indicato, di comunicazione a soggetti terzi.

(6) Modalità del trattamento
Si comunica che i trattamenti dei dati indicati nella presente Informativa sono effettuati anche con l’ausilio di mezzi elettronici e/o automatizzati di tipo informatico, tramite terminali e pc collegati in rete con un elaboratore centrale e, comunque, mediante strumenti idonei a garantirne adeguata sicurezza e riservatezza. Le metodologie applicate garantiscono, inoltre, la non interferenza tra i trattamenti relativi alle varie finalità e l’accesso limitato ai soli responsabili e/o autorizzati al trattamento per ciascuna delle finalità inerenti il Suo rapporto con i Contitolari.

(7) Diritti degli interessati
Le rammentiamo che il GDPR Le conferisce l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali anche se non ancora registrati, la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati, della loro origine nonché della logica e delle finalità del trattamento stesso, in particolare Lei ha il diritto di ottenere:

la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso, ex art. 15 GDPR);
la rettifica dei Suoi dati personali inesatti, o l’integrazione dei Suoi dati personali incompleti (diritto di rettifica, ex art. 16 GDPR);
la cancellazione dei Suoi dati personali, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all'oblio, ex art. 17 GDPR);
la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione, ex art. 18 GDPR);
il diritto di richiedere l’elenco completo ed aggiornato di tutti i Responsabili e autorizzati del trattamento dei Suoi dati personali.

(8) Protezione dei dati personali
I Contitolari utilizzano tecnologie di sicurezza particolarmente evolute e backup periodici per proteggere l’integrità e la riservatezza dei dati da Lei comunicatici.

(9) Periodo di conservazione dei dati personali
I Contitolari conserveranno i Suoi dati personali per tutto il tempo necessario ad adempiere le obbligazioni previste dalla legge, risolvere controversie e far valere gli accordi conclusi. I Suoi dati personali verranno quindi conservati, secondo quanto previsto dalla legge, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario a conseguire le finalità per le quali li stiamo trattando. In ogni caso adotteremo ogni cura per evitare una conservazione eccessiva dei Suoi dati, procedendo con cadenza periodica a verificare i nostri archivi.

(10) Informazioni
Può esercitare i diritti sopra menzionati in qualunque momento, inoltrando una semplice richiesta a questo indirizzo mail privacy@fondazionegolinelli.it o all’indirizzo fisico indicato nel paragrafo i Contitolari. La contatteremo o informeremo nel più breve tempo possibile e, comunque, entro 30 (trenta) giorni dalla data della Sua richiesta.

(11) Reclami
Qualora Lei ritenga sia stata violata la normativa in materia di protezione dati personali per quanto concerne il trattamento dei Suoi dati, ha inoltre il diritto di presentare un reclamo davanti all’Autorità locale per la protezione dei dati personali all’interno dell’Area Economica Europea (‘AEE’). Può trovare i riferimenti delle singole Autorità, a seconda del paese in cui si trova, cliccando su questo link http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/link.