“Regolamento generale sulla protezione dei dati” (di seguito “Regolamento”) e del D.Lgs. n. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, come modificato dal D.Lgs. n. 101 del 10.08.2018, recante disposizioni per l'adeguamento dell'ordinamento nazionale al Regolamento europeo


Titolare del trattamento:
Università degli studi di Roma “La Sapienza”; nella persona del legale rappresentante pro tempore Dati di contatto:
E-mail rettricesapienza@uniroma1.it
PEC: protocollosapienza@cert.uniroma1.it

Responsabile della protezione dei dati:
Dati di contatto:
E -mail: responsabileprotezionedati@uniroma1.it 
PEC: rpd@cert.uniroma1.it

Dirigente/Rappresentante di Struttura:
Direttore del Dipartimento di Scienze della Terra

Base giuridica del trattamento:
Ai sensi dell’art. 6, lett. c) del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali n. 679/2016 “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”

Finalità e descrizione del trattamento:
Il dato è trattato dal Dipartimento di Scienze della Terra al fine di tracciare la presenza nella struttura in occasione delle giornate di orientamento di Ateneo.

I dati verranno utilizzati esclusivamente per le finalità istituzionali previste, nell’ambito del disposto di leggi, regolamenti o norme contrattuali.

Il dato è trattato esclusivamente per l’ingresso nelle aule e nei laboratori che verranno visitati.

I dati raccolti al momento della prenotazione saranno resi disponibili solo alle strutture di Ateneo preposte al tracciamento delle presenze.

Natura dei dati personali strettamente necessari per perseguire la finalità descritta:
cognome
nome
istituto scolastico
documento d'identità in corso di validità

Informativa, consenso e conseguenze di un eventuale rifiuto:
La S.V. può rifiutarsi di fornire alcuni o tutti i dati che saranno richiesti, ma l’eventuale rifiuto determina l’impossibilità di partecipare agli eventi in presenza.

Archiviazione e conservazione:
I dati verranno conservati in formato digitale attraverso cloud google drive
Il tempo necessario per il raggiungimento delle finalità sopraindicate in conformità della normativa nazionale ed europea (Regolamento (UE) Generale sulla protezione dei dati)

I dati verranno condivisi con gli uffici preposti solo se necessario.

Note sui diritti dell’interessato:
Si informa che l’interessato potrà chiedere al titolare del trattamento dei dati, ricorrendone le condizioni, l’accesso ai dati personali ai sensi dell’art. 15 del Regolamento, la rettifica degli stessi ai sensi dell’art. 16 del Regolamento, la cancellazione degli stessi ai sensi dell’art. 17 del Regolamento (ove quest’ultima non contrasti normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi e con la necessità di tutelare, in caso di contenzioso giudiziario, l’Università ed i professionisti che li hanno trattati) o la limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 del Regolamento, ovvero potrà opporsi al loro trattamento ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, oltre a poter esercitare il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 del Regolamento.
In caso di violazione delle disposizioni del Regolamento, l’interessato potrà proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo la normativa vigente.

Categoriali interessati:
Studentesse e studenti che parteciperanno agli eventi di orientamento

Categoria dei destinatari:
I dati potranno essere comunicati a terzi, in conformità̀ alla normativa nazionale ed europea vigente

Comunicazione e trasferimento all’estero:
I dati non vengono comunicati all’estero