Pengertian Grafik adalah suatu kombinasi angka, huruf, simbol, gambar, lambang, dan lukisan yang disajikan dalam media dengan tujuan memberikan gambaran tentang suatu data dari penyaji materi kepada para penerima materi dalam proses memberikan sebuah informasi.

Adapun fungsi dari grafik ialah untuk menggambarkan data-data yang berupa angka-angka kebentuk yang lebih sederhana secara detail dan menjelaskan perkembangan serta perbandingan suatu objek maupun peristiwa yang saling berhubungan secara singkat dan jelas.  Jadi kesimpulan nya garfik ini sebagai berikut ;
• Menggambarkan data kuantitatif ke dalam bentuk yang sederhana namun di gambarkan secara detail dan terperinci.
• Menerangkan perkembangan, perbandingan sebuah obyek atau peristiwa yang saling berkaitan secara singkat, padat dan jelas.

 1. Buka aplikasi Microsoft Word
2. Klik tab INSERT
3. Pada bagian Illustrations, klik Chart
 4. Muncul kotak dialog Insert Chart
5. Akan tampil jenis chart/grafik berupa (Collumn, Line, Pie, Bar, Area, XY Scatter, Stock, Surface, Radar, Combo) klik chart sesuai kebutuhan
 6. Setiap jenis chart/grafik memiliki varian model yang berbeda, dan akan ditampilkan previewnya, pilih sesuai keinginan
7. Tekan OKE
 8. Chart/grafik akan mucul di lembar kerja bersama dengan kotak dialog Chart In Microsoft Word untuk mengolah data (mirip dengan Microsoft Excel)