1.    本案各影音資源，單次播放可供百人運用，為符合效益，申請之觀影名額至少須 70 人以上， 如觀影人數超過100人以上，需另案洽談公播授權，並由申請方支付延伸費用。
2.    申請通過後，由委託單位通知申請人。經同意使用之影音資源，僅得於事前申請之使用地點播映，並符合教育推廣之目的，不得為營利性使用，或強制參與者繳納入場費用。
3.    使用本案影音資源時，請配合下列事項：

• 避免影音資源損壞或遺失，並按時歸還。如係因播映單位不當使用或故意造成影片之損壞，以致無法修復，應負賠償責任（負擔重新製作或購買之費用）。
• 公開使用時，應於活動宣傳、文字圖說或適當位置處，標註 「行政院提供」字樣。
• 播映前，應聲明禁止違反著作權法等相關法律規定之行為 (如錄音、錄影、攝影等盜攝、盜錄行為)。
• 使用完畢後，將觀影人數、辦理成效及活動方式等資訊，提供予委託單位。

4.    使用本案影音資源之活動，應於活動前妥予宣傳，避免資源浪費；活動後得宣導辦理情形，擴大推廣效益。
5.    使用本案影音資源，應遵守相關法令規定，並依申請內容執行。如有違反情事，或未依本注意事項配合辦理，主辦單位得隨時撤回同意。