Vi holder næsten alle planlægningsmøder online, da arrangørgruppen er spredt over hele landet. Arbejdet er en blanding af forskellige opgavetyper:
- Overordnet programplanlægning - hvilke emner skal på programmet , i hvilken form, og hvem kunne være relevante deltagere?
- Arbejde med at invitere og koordinere deltagere
- Arbejde med promovering og visuel identitet
- Planlægning og udførelse praktiske opgaver, her ligger det meste af arbejdet de sidste to måneder op til selve træffet og naturligvis til selve træffet
- Booking og koordinering med venue
- Koordinering på tværs af udvalg ved fællesmøder
Vi hjælper hinanden i det omfang der er brug for det, og vi lægger vægt på at alle kun deltager i det omfang de har tid og overskud til, så vi ikke udelukker nogen på grund af for høje krav til aktivitet.
