TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento “Associazione Oratorio S.Anna”, acquisisce ed utilizza dati personali dei propri tesserati per una corretta e sicura gestione dei servizi offerti secondo i principi della normativa vigente relativamente alla protezione delle persone fisiche (GDPR 679/2016 - Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio – aggiornamento del 24 maggio 2018).

FINALITÀ DI TRATTAMENTO E CONFERIMENTO DEI DATI
Desideriamo informarla che i suoi dati saranno raccolti e trattati per finalità:
1) di gestione delle iscrizioni, organizzazione e gestione delle attività proposte;
2) connesse all’adempimento di obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti sportivi, dalla normativa comunitaria nonché dalle disposizioni impartite dalle Autorità a ciò legittimate dalla legge;
3) documentazione e promozione delle attività dell’Associazione, inerenti il Grest (oratorio estivo), attraverso l’utilizzo di immagini fotografiche o audiovisive riprese durante gli eventi organizzati e la pubblicazione e diffusione su canali quali volantini, locandine, poster, inviti, album, sito internet, social network (facebook, instagram, etc, etc);
4) connesse ad attività di carattere commerciale e di marketing, attraverso l’iscrizione al servizio di newsletter e l’invio di materiale pubblicitario o esplicativo, inerenti l’intera attività associativa per l’anno 2019 e 2020.

Per l’espletamento delle finalità sopraindicate potrebbe essere richiesto il conferimento di “categorie particolari di dati personali” (art. 9 del GDPR 679/2016), ovvero dati che possono rivelare la sua natura razziale ed etnica, convinzioni religiose, filosofiche, opinioni politiche, o appartenenza sindacale, nonché dati idonei a rivelare lo stato di salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
A titolo esemplificativo e non esaustivo potrebbero essere richiesti dati relativi alla cittadinanza, certificati di idoneità sportiva, informazioni e/o documentazione comprovante possibili infortuni ai fini della gestione dei sinistri, dati relativi ad allergie/intolleranze alimentari per la gestione della ristorazione o somministrazione di pasti, etc, etc..).
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 6 del GDPR 679/2016 il trattamento per le finalità di cui ai punti 1) e 2) è effettuato dal Titolare nell’ambito delle proprie legittime attività ed in adempimento agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo. Il conferimento dei dati per l’espletamento delle predette finalità è pertanto obbligatorio. L’eventuale rifiuto a conferire i dati o parte di essi pregiudicherà l’iscrizione con la conseguente impossibilità di partecipazione alle attività.
Il conferimento dei dati (quali n° di telefono/cellulare, l’indirizzo mail) per le finalità di cui ai punti 3) e 4) è FACOLTATIVO ed in caso di diniego non ci saranno conseguenze di alcun tipo; in loro assenza non sarà possibile ricevere le nostre comunicazioni e/o informazioni su iniziative ed eventi.
La realizzazione degli scatti fotografici e/o video, rientrando a pieno titolo nella definizione di dato personale, potranno essere realizzati e utilizzati solo previo consenso. Nel caso Lei decida di opporsi tale rifiuto/opposizione non avrà effetti di alcun tipo, di conseguenza l’interessato non verrà fotografato durante le attività e nessuna immagine verrà pubblicata e diffusa attraverso i nostri canali di comunicazione. La posa e l'utilizzo delle immagini e di video sono da considerarsi effettuate in forma gratuita.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
L’utilizzo dei vostri dati personali avverrà con il supporto di mezzi cartacei, informatici per le finalità sopraindicate, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, o fino al momento in cui il titolare del trattamento dati dovesse ricevere una vostra richiesta di cancellazione il cui consenso al trattamento sia opzionale e non obbligatorio.
Alcuni dati potranno essere conservati anche dopo il termine delle attività svolte solamente per l’espletamento di eventuali pratiche in essere (ad esempio gestione eventuali infortuni accorsi) e/o per motivi connessi al rispetto delle vigenti disposizioni di legge.
Per le finalità promozionali di cui al punto 4) i suoi dati personali saranno trattati per il periodo di tempo consentito dalla legge e dalle prescrizioni del Garante per la Protezione dei Dati Personali (Autorità di Controllo), ovvero per un periodo di 24 mesi dalla relativa registrazione, in occasione della prestazione originaria del consenso e/o dal relativo rinnovo.
Per interrompere la ricezione di materiale promozionale, potete in qualsiasi momento comunicarci di non voler più usufruire di tale servizio. Per farlo potete anche utilizzare la modalità di cancellazione/disiscrizione descritta e presente a piè di pagina di ogni mail.

I vostri dati personali verranno archiviati in database sicuri sui nostri server, o sui server di nostri fornitori di fiducia che agiscono in qualità di responsabili del trattamento, e saranno trattati prevalentemente con modalità automatizzate. Il trattamento dei dati in questione avviene mediante strumenti idonei alla sicurezza e riservatezza del trattamento stesso.
Il Titolare ha individuato i Responsabili, nonché gli autorizzati al trattamento, le modalità di trattamento ed i rischi connessi al trattamento dei dati, le misure di sicurezza necessarie a prevenire i rischi più idonee e ha implementato la procedura per la rilevazione della violazione del dato.