เมื่อท่านกรอกแบบฟอร์มระบบจองการประชุมทางไกลผ่านจอภาพ(conference)แล้ว เจ้าหน้าที่ศูนย์นัดความจะทำการตรวจสอบวันว่างและแจ้งกลับไปยังหมายเลขโทรศัพท์ที่ท่านได้แจ้งไว้