Hall & Cottage Rental Intake Form
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First and Last Name (Nombre y Apellido) *
Date of Event (Fecha del evento) *
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What kind of event is being hosted? (¿Qué tipo de evento se está organizando?) *
How many guests?  Cottage = 47 Max; Hall = 250 Max (¿Cuántos invitados? Cabaña = 47 Máx.; Sala = 250 máx)
What time will guests be arriving? (¿A qué hora llegarán las invitadas/invitados?) *
What time will guests be departing? (¿A qué hora saldrán las invitadas/invitados?) *
All events must end by Midnight and one hour is included in the contract for cleanup after event.  Extra time to cleanup will be deducted from deposit. (Todos los eventos deben terminar a la medianoche y se incluye una hora en el contrato para la limpieza después del evento. El tiempo adicional para la limpieza se deducirá del depósito.)
How much time is needed for setup? (¿Cuánto tiempo se necesita para la configuración?) *
One hour is included in contract for setup.  Extra time for setup in the Hall the day of the event is free but must be noted on the contract; setup the day before is $500.  Extra time for setup in the Cottage the day of the event is charged by the hour; setup the day before is $300. (Una hora está incluida en el contrato para la instalación. El tiempo extra para montaje en el Salón el día del evento es gratuito pero debe ser anotado en el contrato; instalación el día anterior es de $ 500. El tiempo extra por montaje en la Cabaña el día del evento se cobra por hora; instalación el día anterior es de $ 300.)
Will alcohol be served? (¿Se servirá alcohol?) *
Only beer or wine is allowed - NO hard liquor.  If renter is not serving alcohol or will have their guests purchase beer or wine from the Post Canteen, select "No".  If renter is serving their own beer and wine, select "Yes" and a waiver must be signed. (Solo se permite cerveza o vino, NO licores fuertes. Si el arrendatario no está sirviendo alcohol o sus invitados comprarán cerveza o vino en el Post Canteen, seleccione "No". Si el arrendatario está sirviendo su propia cerveza y vino, seleccione "Sí" y se debe firmar una renuncia.)
Will the kitchen be required to reheat food? (¿Se requerirá que la cocina recaliente la comida?) *
Kitchen is only available for Hall rentals and can only be used to reheat food - no cooking allowed. (La cocina solo está disponible para alquileres de Salones y solo se puede usar para recalentar alimentos; no se permite cocinar.)
First and last name of person who will be signing the contract (Nombre y apellido de la persona que firmará el contrato) *
Complete address of person who will be signing the contract - including city and state (Dirección completa de la persona que firmará el contrato, incluida la ciudad y el estado) *
Phone number of the person who will be signing the contract (Número de teléfono de la persona que va a firmar el contrato) *
Email address of person signing contract (Dirección de correo electrónico de la persona que firma el contrato) *
Are you one of the following categories? (¿Eres una de las siguientes categorías?)
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