Om deel te nemen aan dit evenement ben je verplicht lid te zijn van een van de aangesloten H.E.M.A clubs. Mocht je dit niet zijn dan kun je helaas niet deelnemen aan het toernooi.
We kunnen altijd je hulp gebruiken tijden het evenement mocht je wel willen meehelpen!
Mochten hier vragen over zijn kun je altijd terecht bij de competitie commissie.

Op het vierde NHK evenement zullen er vier toernooien  gehouden worden:
- Dames langzwaard
- Technisch Toernooi
- Langzwaard open divisie 1
- Langzwaard open divisie 2

Je kunt meedoen aan 1 langzwaard toernooi en aan het Technische toernooi. De divisie wordt op dit moment bepaald op twee manieren. Als eerste op basis van je Hema Ratings, zie hiervoor: http://hemaratings.com/Periods/Details/?ratingsetid=1. Hierna zullen de verschillende gewonnen "tokens" meegerekend worden.

De uiteindelijke plaatsing in divisies zullen dus later pas bekend gemaakt worden. Mocht je geen rating hebben en toch in divisie 1 willen beginnen of het bij de uiteindelijke plaatsing niet eens zijn met de divisie waar je in bent geplaatst neem dan contact op met de organisatie via facebook.

Mochten er minder dan 6 dames meedoen dan moeten we helaas het dames toernooi afzeggen. Als je je al had geregistreerd  voor het dames toernooi dan krijg je automatisch een plek in de open totdat je deze zelf opzegt.

Als organisatie zullen wij ons uiterste best doen om de veiligheid en privacy van de deelnemers en vrijwilligers te beschermen. Hiervoor hebben wij sommige gegevens nodig, waaronder een noodnummer.
Wat betreft privacy hebben wij de vraag of foto's gebruikt mogen worden voor promotie doeleinden.

Gezien de vriendschappelijke aard van het evenement gaan wij er vanuit dat er vrij foto's of video's gemaakt mogen worden van de gevechten en de sfeer van het evenement.  Mocht je een van de foto's die is gemaakt niet online willen dan kun je ons contacteren om de foto te verwijderen.