Årsmötesprotokoll för KRIK-grupper
JIPPI, äntligen dags för årsmöte 2024, vad roligt! 😃

Förberedelser
1. Skicka ut kallelse via sociala medier (eller hur ni vanligtvis brukar kommunicera med deltagare) om att det blir årsmöte. Om ni vill kan ni använda denna mall.
2. Prata med er revisor, (se nedan).
3. Ha koll på kontoutdrag, så att ni kan göra ekonomiska redovisningen på ett bra sätt.
4. Om ni vill att årsmötet ska gå smidigt kan ni också förbereda fler punkter, t.ex. skriva verksamhetsberättelsen i förväg.
5. Köp in nåt gott att bjuda på!

Hur går det till ⁉️
Detta formulär fungerar som ett protokoll för ert årsmöte, och för er verksamhetsredovisning för föregående år. Ni kan fylla i formuläret via mobilen eller datorn. Om det passar er grupp bättre kan ni hålla mötet digitalt, över zoom eller liknande.

Revisor
Inför årsmötet ska revisorn granska gruppens verksamhet och ekonomi. Revisorn ska få ta del av kontoutdrag och kvitton innan årsmötet om hen vill, för att kolla att ekonomin är i ordning. Revisorn kan också vilja se styrelseprotokoll. Läs om revisorns uppgift i resursbanken.
Revisorn måste inte vara närvarande vid årsmötet, utan kan meddela sig i förväg eller på distans. Revisorn får även protokollet för underskrift.
Revisorn valdes vid förra årsmötet. Om ni inte vet vem er revisor är, eller om denne är otillgänglig, hör av er till KRIK-kontoret.

Signering och bidrag ✍🏼💰
När ni är färdiga skickas protokollet till KRIK centralt, inom några dagar får ni sedan tillbaka protokollet för en digital signering. Efter att samtliga har signerat så betalas eventuella bidrag ut.

OBS! Var noggranna när ni skriver in mejladresser så att dessa stämmer! Annars kommer signeringen att misslyckas.

Frågor? 💬
På hemsidan finns kontaktuppgifter till alla Gruppansvariga, och övriga på kontoret, hör gärna av dig om du undrar något - https://krik.se/om-krik/kontakt/

LYCKA TILL MED ERT ÅRSMÖTE! 😃

Dagordning ☕️🙋🏼‍♀️
Formuläret följer dagordningen nedan, som innehåller de punkter som era stadgar säger att årsmötet ska innehålla.

§1 Mötets öppnande Då kör vi!

§2 Fastställande av röstlängd för mötet För att ha rätt att vara med och påverka besluten på årsmötet måste man vara medlem i KRIK-gruppen. Om man är osäker kan man enkelt testa att uppdatera sitt medlemskap eller bli ny medlem på krik.se/medlem. Medlemskapet är gratis upp till 26 år och kostar därefter 100 kr per år.

§3 Val av ordförande för årsmötet Utse någon som leder årsmötet

§4 Val av sekreterare för årsmötet Utse någon som fyller i formuläret

§5 Val av justerare Utse någon som får protokollet på mejl och kollar att det blev rätt.

§6 Godkännande av kallelse Har ni informerat om årsmötet?

§7 Godkännande av dagordning Ser denna dagordning bra ut? Något ni vill prata om på §18 Övriga punkter?

§8–11 handlar om förra året, 2023.

§8 Verksamhetsredovisning Vad gjorde KRIK-gruppen förra året, alltså 2023?

§9 Ekonomisk redovisning Vilka intäkter och kostnader hade ni förra året, 2023, och hur mycket pengar hade ni kvar vid årets slut?

§10 Revisionsberättelse Tycker revisorn att styrelsen skött sig?

§11 Beslut om ansvarsfrihet Anser årsmötet att styrelsen skött sig?

§12-20 handlar om vad som ska ske framöver.

§12 Önskat bidrag från KRIK centralt Hur mycket pengar vill gruppen ha! Betalas ut när protokollet är signerat av alla.

§13 Gruppen vill vara bidragsgrundande för KRIK Såklart ni vill! 

§14 Beslut om medlemsavgift Ska det kosta något att vara medlem i er grupp?

§15 Val av styrelse Här väljer ni styrelse för 2024. Ordförande + 2-8 personer.

§16 Val av revisor Här väljer ni en revisor som ska granska styrelsens arbete inför årsmötet nästa år 2025. OBS OBS OBS! Revisorn får inte vara någon som väljs in den nya styrelsen eller vara i beroendeställning eller närstående till någon i styrelsen. Revisorn får dock gärna vara någon i KRIK-gruppen men kan också vara någon utomstående. 

§17 Val av valberedning Högst frivilligt!

§18 Övriga punkter, motioner eller förslag från styrelsen

§19 Mötet avslutades Avsluta gärna med en bön, och ett tack till alla som var med på årsmötet!



Sign in to Google to save your progress. Learn more
§1 Mötets öppnande
 *
Required
Namn på gruppen *
Plats för mötet *
§2 Är alla medlemmar? Medlem kan man enkelt bli på krik.se/medlem ( Gratis för alla under 26 år!)
 *
§3 Till ordförande för mötet valdes *
Mejladress till ordförande *
OBSOBSOBS! DUBBELKOLLA ATT MEJLADRESSSEN BLIR RÄTT!
§4 Till sekreterare för mötet valdes *
Mejladress till sekreterare *
OBSOBSOBS! DUBBELKOLLA ATT MEJLADRESSSEN BLIR RÄTT! 
§5 Till justerare för mötet valdes
 *
Mejladress till justerare
 *
OBSOBSOBS! DUBBELKOLLA ATT MEJLADRESSSEN BLIR RÄTT! 
§6 Godkännande av kallelse *
§7 Godkännande av dagordning *
Required
§8 Skriv en kortfattad verksamhetsredovisning för föregående år. *
Skriv vad ni har gjort under året (2023), och hur det har gått. Vilka idrotter eller aktiviteter har ni kört? Hur ofta har ni samlats, ungefärligt antal deltagande vid samlingarna och ålder. Vad har varit bra, vad kan bli bättre? Minst 200 tecken (några meningar).
Kryssa i om ni har gjort något av följande under året:
Intäkter *
OBS! Under året 2023. T.ex. bidrag 3000 kr, avgift turnering 500 kr.
Utgifter *
Under året 2023. T.ex. hallhyra 2500 kr,  inköp av bollar 430 kr, adventsfika 200 kr
Ange ert saldo på gruppens bankkonto vid årets slut. *
Oavsett om ni har konto via KRIK centralt eller om detta ligger som en del av t.ex. en församlings konto ska ni här skriva hur mycket pengar gruppen hade den 31 december 2023.
§9 Godkännande av ekonomiska redovisningen
 *
Required
§10 Revisionsberättelse för året *
Det översta förslaget på formulering är till för grupper med egen ekonomi.
Det andra alternativet är tänkt för grupper utan ekonomi, där revisorn endast uttalar sig om hur styrelsen har agerat i förhållande till stadgarna.
Det är också möjligt för revisorn att formulera ett annat alternativ.
Revisorn måste inte vara närvarande vid årsmötet, utan kan meddela sig i förväg eller på distans.
För- och efternamn på revisor (OBS! Den person som valdes till revisor vid förra årsmötet) *
Mejladress till revisor *
OBSOBSOBS! DUBBELKOLLA ATT MEJLADRESSSEN BLIR RÄTT! 
BLEV MEJLADRESSERNA RÄTT? *
Required
§11 Beslut om ansvarsfrihet
 *
Detta uttrycker medlemmarnas förtroende för det arbete som ledningsgruppen gjort under det gångna året.
§12 Önskat bidrag för året *
Swish
 *
Banken har börjat ta 468 kr/år för swish-nummer, så om ni har ett swishnummer till er grupp kan ni få 500 kr extra i bidrag, för att täcka den kostnaden.
Länk till bidragspotten
Skulle det vara så att ni som grupp av olika anledningar behöver ett högre bidrag för det här året kan ni ansöka om det via bidragspotten. Ni kan till exempel få extra pengar för att göra en utåtriktad satsning eller investeringar i gruppen.
Ansök här: https://resursbank.krik.se/krik-gruppen/ekonomi/bidragspotten
§13 Gruppen vill vara bidragsgrundande för KRIK *
Som grupp i KRIK är det naturligt att ni kryssar ja då det även ligger till grund för ert bidrag från KRIK. Det är MUCF (Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor) som vill ha ett godkännande.
§14 Beslut om medlemsavgift *
Om ni beslutar att ha t.ex. en terminsavgift fyller ni i det efter Övrigt (andra raden), annars kryssar ni i "Årsmötet har valt att inte ha någon medlemsavgift".
§15 Val av ordförande (namn)
 *
Ordföranden blir också gruppens kontaktperson. Vill ni ha olika personer som ordförande och kontaktperson, meddela gruppansvariga på KRIK-kontoret.
Mejl och telefon till ordförande
 *
§16 Namn på övriga i styrelsen (2–8 pers enligt normalstadgarna) *
Mejl till övriga i styrelsen
 *
Ny ekonomiansvarig?
Om ni behöver utse ny ekonomiansvarig (kassör) som har hand om bankkontot kan ni göra det här. Skriv namn (och mejladress och telefon, om det inte finns i svaret ovan). Detta kan vara samma person som ordföranden, eller någon annan inom eller utom styrelsen.
Är det samma person som gjort det tidigare (eller om ni inte har någon ekonomi) kan ni hoppa över frågan.
§17 Till revisor valdes *
Alltså den som inför nästa årsmöte ska granska styrelsens arbete.
OBS! Revisorn får inte vara någon som är med i styrelsen, närstående till någon i styrelsen eller i beroendeställning till någon i styrelsen.
Mejladress till nya revisorn *
§18 Till valberedning valdes *
§19 Övriga punkter
§20 Mötets avslutande *
KRIK-ledartröjor
 *
Alla KRIK-ledare ska få en ledartröja – en funktionstshirt med ledartryck. Se bild här. Har era ledare fått?
Annars skriv här antal, storlekar, och adress att skicka tröjan/tröjorna till, samt telefonnummer för avisering. Behöver ni inte skriv bara typ "Tack, vi har redan!" eller liknande.
Info på hemsidan *
Kolla på KRIKs hemsida att infon om er grupp stämmer. Tid och plats när ni ses, kontaktperson, länk till sociala medier. Om något behöver uppdateras skriv det nedan. Vill ni ha en annan bild så ordnar vi gärna det också.
Hur fungerar era KRIK-aktiviteter?
Clear selection
Hur fungerar andakterna?
Clear selection
Kommentar
Får ni tillräcklig hjälp och stöttning från KRIK-kontoret?
Clear selection
Kommentar
Bra jobbat! När ni skickat in får ni scrolla upp hela vägen för att se meddelandet som att det skickats in.
Submit
Clear form
Never submit passwords through Google Forms.
This form was created inside of KRIK - Kristen Idrottskontakt. Report Abuse
Google Forms