Izpolnite vse podatke, ki jih prijavnica. V kolikor katerega od podatkov še ne veste oz. se ti v času med oddano prijavo in dejansko izvedbo spremenijo (sprememba, zasedbe, dolžina predstave, imena sodelavcev, idr.),  spremembe obvezno sporočite svoji območni izpostavi. Zlasti podatki o dolžini predstavi in o času potrebnem za pripravo in pospravljenje odra so ključni za izvedbo srečanj/festivala. Prav tako se podatki iz prijavnice uporabljajo za pripravo tiskovin, ki pospremijo srečanja, zato je pomembno, da popravke javite do datuma, ki vam ga določijo območne izpostave.