セミナーハウス利用申込【卒業生】
セミナーハウスのご利用ありがとうございます。
以下の【手続きの流れ】をご確認いただきお申込みください。大学施設のため、大学と学生の利用が優先です。ご希望の日時で受付ができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
なお、お申込み内容の変更とキャンセルは原則承ることができません。事前にご予定を確定してからお申込みをお願いいたします。

【手続きの流れ】※ 太字は利用者手続き
① 本フォームに回答し、利用申請書をダウンロードする 
② 利用申請書を校友会事務局へメールで提出
③ 予約の可否、利用料金の振込先についてメールが届く
④ 予約可の場合、利用料金のお振込み
(利用の10日前(土日祝日除く)まで、振込手数料はご利用者様のご負担でお願いいたします。
⑤ ご入金完了について校友会事務局へメールで連絡
⑥ 予約確定手続後、許可印と領収印のある利用申請書コピー(領収証兼利用許可証)のメールが届く
⑦ 宿泊先管理人への電話連絡(利用の1週間前17時まで)
⑧ 許可印と領収印のある利用申請書コピー(領収証兼利用許可証)を印刷し宿泊の際に管理人へ提示する
※8月中のご利用をご希望の場合は8月上旬までに利用料金をお振込みください。
1月上旬のご利用をご希望の場合は12月中旬までにご利用料金をお振込みください。
※部屋割りのご希望、アレルギーについては管理人へのお電話の際に直接ご相談ください。
※利用規程第七条にあたる返金や誤って超過した利用料金が振り込まれた場合は、返金額から振込手数料を除いた金額をお振込みにて返金いたします。
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Email *
利用希望施設(必須) *
利用希望日(必須) *
※利用希望日初日を選択してください。
※休館日の前日より利用不可。休日・予約状況はこちらからご確認ください。
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泊数(必須)
*
※ 最大3泊4日まで
代表者氏名(必須)
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代表者氏名ふりがな(必須)
代表者性別(必須)
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代表者卒業科
※卒業科はこちらを参照して下さい。
代表者卒業年
※ ご不明の場合は?を入力して下さい。
代表者電話番号(必須)
*
※申込日〜利用当日に連絡がとれる携帯電話番号をご入力ください。
代表者住所(必須)
*
備考 1
お食事について、アレルギーなどがございましたら以下にご入力ください。
※ アレルギーの程度によっては対応できない場合がございます。ご心配がある場合はできるだけご自身でお食事をご手配いただきますようお願いいたします。
備考 2
お子様とご利用される場合は、年齢をご入力ください。就学前の乳幼児は寝具の有無※もご入力ください。
※就学前の乳幼児は、寝具類一式を使用しない場合、利用料が無料となります。食事は大人と同じメニューです(お子様用はございません)。食事の有無についてもご判断いただき、別途ご提出いただく利用申請書の食事欄に利用者全員分の必要数をご入力ください。
備考 3
学生と一緒にご利用の場合は、学生の氏名と所属学科をお知らせください。
確認事項(必須)
以下の内容をご確認いただき、ご了承いただける場合は「確認し了承した」を選択してください。なお、ご了承いただけない場合はご宿泊をお断りいたします。

1. 大学セミナーハウスは学生の研修等のため運営しています。予約内容の変更は原則承ることができません。予約内容を確定してからお申込みください。

2. 「利用規定」をよくお読みいただき利用者全員へ周知してください。

3. 「利用案内」をよくお読みいただき利用者全員へ周知してください。

4. ご利用料金は銀行振込のみで受け付けています。振込先は予約可否のメール連絡の際にお知らせします。ご利用の10日前(土日祝日除く)までにお振込ください。お振込をした旨を校友会事務局までメールでご連絡ください。 入金を確認後、予約確定の処理をします。土日は事務取扱を休止しております。余裕をもってお申込みください。 入金後のキャンセルは原則受付けておりません。また、夏季、年末の休業期間は入金締切日が異なります。ご利用の1か月前を目安にお問合せください。

5. ご利用1週間前の17時までに管理人へ必ず電話連絡をしてください。不在の際は折り返しご連絡する場合がございます。予め管理人の電話番号を携帯電話にご登録ください。お電話では、お部屋のご希望、アレルギーの有無と詳細、バーベキューの有無(飛鳥寮のみ)についてご相談ください。管理人の連絡先は予約手続きが完了した際のメールにてお知らせいたします。
飛鳥寮 ではバーベキューが可能です。事前にご相談いただき管理人の指示に従ってください。なお、他の利用者が宿泊されている場合はご遠慮いただきますのでご了承ください。

6. お荷物の事前受付はしておりません。
*
Required
利用申請書のダウンロードと提出 *
利用申請書を以下からダウンロードし赤枠内にご入力の上、校友会事務局までメールでご提出ください。
フォーム送信と申請書のご提出が完了しましたら手続きを開始いたします。


提出先: info@alumni.tama-art-univ.or.jp     ※メールのみで受付
A copy of your responses will be emailed to the address you provided.
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