De markt start om 12.00 uur (het programma begint om 12.30 uur) en duurt tot 20.00 uur. De kramen mogen niet eerder dan 19.30 uur worden opgeruimd. Of anders besloten vanuit de organisatie.
Om alles soepel te laten verlopen, krijgt iedere deelnemer een tijdslot om spullen uit te laden en de kraam in te richten. Je mag binnen dit tijdslot met je auto bij de markt komen. Na het uitladen zet je je auto meteen weg.
Auto’s moeten tijdens het festival op een door de marktmeester aangewezen parkeerplaats geparkeerd worden. Tijdens het festival mogen er op last van brandweer en politie geen auto’s op het festivalterrein geparkeerd staan, tenzij hier toestemming voor is gegeven door de organisatie.
Verkopen mag pas vanaf 12.00 uur.
De stroom wordt aangesloten door de technische dienst nadat de opgegeven apparatuur is goedgekeurd en gecontroleerd door de technische dienst.
Er dient door de deelnemer veilige gekeurde buitenstekkerdozen en voldoende verlengkabels IP65/67 (minimaal 10 meter met dikke aders) te worden meegenomen. Bij gebruik kabels van de organisatie wordt €10 huur en €50 borg geheven.
Als u gebruik wilt maken van elektriciteit moet dit op het aanmeldingsformulier vermeld te worden. Ook moet u aan te geven welke apparaten u gebruikt. Als dit niet wordt vermeld mag u geen gebruik maken van elektriciteit.
De stroom/elektriciteit wordt om 20.30 uur afgesloten.
Wanneer u gebruik maakt van gas, warmteapparatuur of andere brandbare stoffen dient u verplicht zorg te dragen voor blusmiddelen.
Het gebruik van LPG is verboden.
Na afloop van de markt moeten de kramen schoon en opgeruimd te zijn. Afval moet in de daarvoor bestemde containers gedumpt worden.
Om het vertrek aan het eind soepel te laten verlopen, krijgt iedere deelnemer van de marktmeester een tijdslot en wordt bepaald in welke volgorde van kraam je het marktterrein kan verlaten.
Voor verkoop/acquisitie bent u gebonden aan uw kraam. Het is niet toegestaan om mensen te benaderen op een andere plaats dan bij de aan u toegewezen marktkraam.
Met de door u aangeboden diensten/producten bent u andere deelnemers, bezoekers of de organisatie niet tot last. (Er wordt bijvoorbeeld streng opgetreden tegen rookoverlast.) In geval van verschil van mening hierover tussen deelnemers onderling of met de organisatie, is het oordeel van de organisatie bindend.
Er kan geen alleenrecht worden gegarandeerd op het aanbieden van een product voor deelnemers aan de markt. Het is niet uit te sluiten dat een andere participant een soortgelijk of zelfde product aanbiedt, al probeert de organisatie dit in de aanloop naar het festival te voorkomen.
Het is verboden frisdranken en andere koel houdende dranken te verkopen. Het is niet toegestaan om dranken (zowel alcoholisch als non-alcoholisch) te verkopen. Bij constatering wordt u de kraam ontnomen!
In het geval van catering dient men de regels voor hygiëne van etenswaar en dranken in acht te nemen. https://www.dorpshuizen.nl/wp-content/uploads/2014/06/Checklist-voedselveiligheid-voor-Vrijwilligersorganisaties-MOV-226285-0.4.pdf
In geval van catering vragen wij om duurzaam en afbreekbare borden, kommen en bestek te gebruiken.