Suomen Proviisoriyhdistyksen kevätkokous
Aika: pe 15.5. klo 18, etäyhteyden tarkistus klo 17.45 alkaen
Paikka: HangOuts (etäyhteyslinkki: meet.google.com/nqo-zvuk-ydx) tai tarvittaessa Suomen Proviisoriyhdistyksen toimisto (Kaisaniemenkatu 1 Ba 7. krs, 00100 Helsinki)

KOKOUKSEN ESITYSLISTA

1 § Kokouksen avaaminen
2 § Kokouksen puheenjohtajan valinta
3 § Kokouksen sihteerin valinta
4 § Kahden pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskijan valinta
5 § Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
6 § Kokouksen esityslistan vahvistaminen
7 § Hallituksen kertomuksen hyväksyminen vuoden 2019 toiminnasta
8 § Vuoden 2019 tilinpäätöksen ja tilintarkastajien lausunnon hyväksyminen
9 § Vastuuvapauden myöntämien hallitukselle ja toiminnanjohtajalle
10 § Muut mahdolliset asiat
11 § Kokouksen päättäminen

Kokous toteutetaan poikkeusoloista johtuen pääasiassa etäyhteydellä. Suosittelemme vahvasti, että kokoustamaan ei saavuta yhdistyksen toimistolle ilman pätevää syytä. Kokouksen yhteydessä ei järjestetä muuta ohjelmaa eikä paikan päällä ole tarjoilua. Yhdistys noudattaa voimassa olevia kokoontumisrajoituksia. Mikäli osallistujien määrä uhkaa nousta yli suositellun, kokous siirretään myöhempään ajankohtaan.
Valtakirjan voi toimittaa läsnäolevalle edustajalle mahdollista äänestystä varten.

Osallistujia pyydetään ilmoittautumaan kokoukseen 11.5. mennessä, jotta voimme toimittaa kokousmateriaalin tutustuttavaksi lomakkeella ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen sekä seurata osallistujien läsnäoloa etäkokouksessa. Etäkokoukseen voi myös osallistua ilman ennakkoilmoittautumista.

Mahdolliset peruutukset sekä yhteydenotot pyydämme kirjallisesti osoitteeseen toimisto@proviisoriyhdistys.net 

Tarkemmat ohjeet valtakirjaa varten:
Äänioikeus yhdistyksen kokouksissa on jokaisella yhdistyksen varsinaisella jäsenellä, joilla on kullakin yksi ääni. Poissaolevien jäsenten ääniä on kokousedustaja oikeutettu käyttämään korkeintaan kolmella (3) valtakirjalla (Proviisoriyhdistyksen säännöt 16 §). Mahdollista äänestystä varten poissaolevia pyydetään antamaan valtakirja kokouksessa läsnä olevalle jäsenelle. Valtakirja tulee toimittaa yhdistyksen toimistolle (toimisto@proviisoriyhdistys.net). Valmiin valtakirjapohjan voi ladata osoitteesta: https://intra.proviisoriyhdistys.net/ckfinder/userfiles/files/SPY%20Valtakirjapohja%20(1).pdf 

Tapahtuman tietosuojaselosteeseen voit lukea osoitteesta:
https://docs.google.com/document/d/1pwFeSNq9Ic67VniRh0hSQpHT4GKWsRN0jRVkR5lp5v0/edit?usp=sharing