coto²セキュリティーカードキー発行フォーム
自主学習施設coto²の入退出に利用する電子カードキーの発行フォームです。
coto²は高校生であれば全ての方が無料でご利用いただけます。
また利用者が未成年の場合は利用規約に保護者の承諾が必要なため、必ず利用規約をご確認ください。
また一度発行していただけば、卒業まで更新なしでご利用いただけます。
失くされた場合、再発行には手数料がかかるためくれぐれもお気をつけください。

【キーの受け取り方】
①このフォームにて申請
カード発行完了し次第、登録されたメールアドレスに連絡が入ります(発行まで1週間程)
③各指定の受取場所にてカードキーを受け取る。

「須坂市内校生」須坂/須坂東/須坂創成
・各高校より学校内で数日後に配布
・夏休みや冬休みなど長期休み期間は須坂駅前シルキービル2F商業観光課にて受取

「須坂市外校生」上記以外の高校
・須坂駅前シルキービル2F商業観光課にて受取

【注意事項】
*高校生のみにカード発行を行うため身分証明(高校生である証明)が必須になります。
*高校生以外は申請不可。申請されてもカード発行致しません。
*須坂高校、須坂東高校、創成高校の方は各学校の担任より配布されます(証明不要)。
*市内生でも長期休みにシルキーで受け取る場合には学生証が必須です。
*須坂市外校の方は「須坂駅前シルキービル2F商業観光課」にて受け取りが可能です。
*商業観光課で受取る場合は、必ず学生証の提示をよろしくお願いします。
*本人が市役所営業時間内に来れない場合にのみ、親の身分証と申請者の学生証の提示(写真可)で受け取ることができます。
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施設利用に関する規約について
未成年の方は必ず保護者の承諾を確認お願いします。
キーの発行には保護者の承諾が必須条件になります。
申請段階で成人の方は自己責任に基づき承諾していただければ、保護者の承諾は不要です。
施設利用承諾 *

この利用規約は一般社団法人 信州古民家再生プロジェクト(以下、当社)と、施設を利用される高校生(以下、ユーザー)との間に利用条件を定めるものです。ユーザーは本利用規約に従って当施設利用をご利用いただけます。

第一条(利用目的)

○当施設はユーザーが自主学習、ミーティング、会議、グループワーク、読書、講演会、発表会、イベント、親の送迎待ち、電車やバスの時間調整、休憩の場、等の目的で利用できます。

○当施設は高校生専用の施設とし、いかなる理由でも当社の許可なく高校生以外が施設を利用することを禁ずる。

 

第二条(施設利用について)

○施設の利用時間は朝6時〜夜22時までとし、左記以外の時間はいかなる場合も利用できません。

施設の利用時間は事前の告知なく変更となる場合があります。それにより発生したユーザー側のいかなる不利益も当社は責任を負わないものとする。

○この施設は利用されるユーザーの方達の自主管理により維持されるものとします。そのため自身の出したゴミの持ち帰りに御協力お願いします。ゴミ箱等の設置はございません。

○セキュリティーキー発行後または、利用中においても次の場合にはユーザーの利用権利の取り消しまたは利用停止の処置を撮る場合があります。この場合に生じるユーザーのいかなる損害に対しても当社は一切に責任を負いません。

①申込内容が実際と異なる、または偽りがある場合

②管理上、または風紀上好ましくないと認められる場合

③集団的・常習的に暴力行為や不法行為、反社会行為がある場合

④宗教活動、政治活動、等の勧誘活動をした場合

⑤危険物持ち込み、人身事故、建物施設備品などを汚損破壊紛失した場合

⑥他のユーザーに対し、許容範囲をこえ迷惑を及ぼすと判断した場合。

 

第三条(セキュリティーについて)

○当施設は自動ロックシステムにより常時オートロックされています。

○ユーザーのオートロックシステムの妨害及び、当社の許可なく常時解錠状態にすることを禁ずる。

○ユーザーはいかなる場合も発行されたセキュリティーキーを第三者に譲渡すること禁ずる。セキュリティーキーの所有権は当社に帰属するものとして、ユーザーは高校在学期間中のみ当社からセキュリティーキーの貸出しを受けているものとする。(紛失時の再発行手数料1000円)

○セキュリティーキーを紛失ないしは破損した場合は速やかに申し出なければいけない。

○当社の発行するセキュリティーキーには固有識別番号が振られており、いつ誰が解錠し入退出したかの情報が自動で収集される。その取集された情報は当社に帰属し、施設改善や施設利用ユーザーの分析にのみ利用するものとする。

○当施設は24時間防犯カメラにより映像を記録しています。カメラで収集された動画は施設内のトラブルや事件犯罪等が発生した際に解決や原因追求のため利用する場合がある。よって第三者への公開は原則いたしません。

○セキュリティーキー、防犯カメラにより収集された情報は当利用規約第五条に則り扱われるものとする。

 

第四条(免責及び損害賠償)

○施設の設備や備品は全て当社に帰属するものとし、偶発的な破損や意図的な破壊行為等が認められた場合は行為をおこなったユーザーが責任を持って修繕ないしは修理する責任を負うものとする。またそれにかかる費用は全てユーザー負担とする。

○当施設は高校生の自習学習施設と位置づけ、自習の場としてユーザーが利用するものである。この場で起こったいかなる事故事件に関しても、当社は責任を負わず、当事者同士で解決するものとする。

 

第五条(個人情報に関する取り扱い)

○当社では、お預かりした個人情報について、以下のとおり適正かつ安全に管理・運用することに努めます。

○当社は、収集した個人情報について、以下の目的のために利用いたします。

①ユーザーへのセキュリティーキー発行のため

②施設利用状況の把握のため

③施設の利便性向上のため

○当社は下記の場合を除いて、個人データを第三者へ提供することはしません。

①法令に基づく開示請求があった場合

②人の生命・身体・財産を保護するために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合

③公衆衛生の向上・児童の健全な育成のために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合

④国の機関や地方公共団体、その委託者などによる法令事務の遂行にあたって協力する必要があり、かつ本人の同意を得ることで事務遂行に影響が生じる可能性がある場合

○貴殿の個人情報について、ご本人には、開示・訂正・削除・利用停止を請求する権利があります。手続きにあたっては、ご本人確認のうえ対応させていただきますが、代理人の場合も可能です。


2023年3月14日制定
保護者の承諾を *
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