Informativa per il trattamento dei dati personali
ai sensi degli artt. 12 e ss del Regolamento UE 679/2018 (GDPR)
 
L’Università degli studi di Modena e Reggio Emilia (di seguito il “Titolare” o “Unimore”), e per essa il Dipartimento di Scienze Biomediche, Metaboliche e Neuroscienze, in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi e per gli effetti delle disposizioni del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (di seguito, il “Codice privacy”), nonché del Regolamento UE 679/2016 (di seguito, il “Regolamento privacy” o “GDPR”), e successive modificazioni ed integrazioni, raccoglie e successivamente tratta dati personali dei partecipanti (di seguito, l'”Interessato”) al Congresso Studentesco MoReMED (di seguito, il “Congresso”).

1. Finalità e modalità del trattamento.
I dati personali dell’Interessato, sono trattati nell’ambito dell’attività istituzionale del Titolare, per il perseguimento delle seguenti finalità:
1. iscrizione e relativa partecipazione dell’Interessato al Congresso;
2. utilizzo – a titolo gratuito – dell’immagine e/o della voce dell’Interessato raccolti durante la registrazione del Congresso che si realizzerà in modalità ibrida (in presenza e via streaming). In particolare, video, audio e/o fotografie dell’Evento stesso saranno utilizzati per finalità divulgative.

2. Base giuridica del trattamento.
La base giuridica del trattamento per la finalità di cui al precedente paragrafo 1.1 consiste nella necessità di dare riscontro ad una richiesta proveniente dall’Interessato medesimo. Con riferimento, invece, alla finalità di cui al paragrafo 1.2 e all’ipotesi di comunicazione dei dati di cui al successivo paragrafo 3, la base giuridica del trattamento risiede nel consenso espresso dell’Interessato.

3. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e ambito di comunicazione.
I dati personali dell’Interessato, previo consenso dello stesso, saranno comunicati agli enti sponsor dell’evento, che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento, assumendo su di sé ogni onere previsto dalle vigenti normative in materia di protezione dei dati personali.

4. Categorie dei dati trattati, natura del conferimento degli stessi e conseguenze di un eventuale rifiuto.
Per consentire l’iscrizione al Congresso, saranno raccolti dati di natura comune, essenzialmente identificativa (nome; cognome e indirizzo e-mail). Il conferimento dei dati richiesti non è obbligatorio, ma un eventuale rifiuto comporterebbe l'impossibilità per l’Interessato di ottenere l’iscrizione al Congresso.

5. Modalità del trattamento.
I dati saranno raccolti, trattati ed archiviati prevalentemente su supporto informatico e/o telematico. Alcune attività di trattamento non digitalizzabili saranno effettuate in modalità cartacea. In ogni caso, il trattamento sarà realizzato esclusivamente da soggetti debitamente autorizzati dal Titolare del trattamento.
6. Periodo di conservazione dei dati personali.
I dati personali dell’Interessato saranno conservati, per le finalità istituzionali dell’Ateneo ed in virtù di specifici obblighi di legge, senza alcun limite temporale. Limitatamente ai trattamenti legittimati dal consenso dell’interessato, i dati personali saranno conservati senza limite temporale, fatto salvo l’esercizio del diritto di revoca del consenso stesso.

7. Diritti dell’interessato.
Alle condizioni previste dal GDPR, l’Interessato potrà esercitare i seguenti diritti:
art. 15 Diritto di accesso dell’interessato;
art. 16 Diritto di rettifica;
art. 17 Diritto alla Cancellazione;
art. 18 Diritto di limitazione di trattamento;
art. 20 Diritto alla portabilità dei dati;
art. 21 e art. 22: Diritto di opposizione e processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche;
Art. 7: Diritto di revoca del consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Allo scopo di verificare la sussistenza delle condizioni e le modalità per l’esercizio dei predetti diritti, si rimanda al testo integrale delle citate previsioni, disponibili sul sito: www.garanteprivacy.it.

Qualora l’Interessato ritenesse violati i diritti di cui sopra, la vigente normativa gli consente di presentare reclamo presso l’Autorità di Controllo nazionale.

8. Dati identificativi del titolare del Trattamento e del Responsabile della protezione dei dati.

Il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è l’Università di Modena e Reggio Emilia e per essa il Dipartimento di Scienze Biomediche, Metaboliche e Neuroscienze, con sede in via Giuseppe Campi, 287 – 41125 – Modena.

Il Responsabile della protezione dei dati è l’avv. Vittorio Colomba, reperibile all’indirizzo email: dpo@unimore.it.