AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Con la presente si autorizza l'incarico di intraprendere con i firmatari o con il/la loro figlia/o dei colloqui di counseling. La periodicità e il numero delle sedute non sono stabiliti poiché in relazione all'emergenza sanitaria in atto e alla conseguente chiusura delle scuole. La presente richiesta compilata e la presa visione del trattamento dati sottostante costituiscono una l'accettazione dei termini previsti e danno luogo alla possibilità di disporre di un colloquio con la Counselor incaricata.

Informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche solo “GDPR”).
La counselor, incaricata al trattamento dei dati personali raccolti nello svolgimento dall'autorizzazione ricevuta - nel caso di un minore dalla famiglia (di seguito l’“Incarico”), pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali.
QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI.
Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano (con il termine “Dati personali” si intenderanno le categorie di seguito riportate, congiuntamente considerate): 1) Dati anagrafici e di contatto – informazioni relative al nome, numero di telefono, indirizzo email; 2) Eventuali dati relativi allo stato di salute.
COME VENGONO RACCOLTI I SUOI DATI PERSONALI, FINALITÀ E PRESUPPOSTO DEL TRATTAMENTO.
Il counselor raccoglie e tratta i Suoi dati come segue: a) Dati anagrafici, di contatto in occasione della prenotazione di un appuntamento. Presupposto per il trattamento: motivi di interesse pubblico (didattico) che necessitano del suo consenso ex art. 9. 2 a) del GDPR. Il conferimento dei dati è obbligatorio per gestire la Sua richiesta; in difetto non potremo darvi corso. b) Dati relativi al Suo stato di salute direttamente presso di lei nel corso dell’esecuzione dell’Incarico. Presupposto per il trattamento: motivi di interesse pubblico (didattico) che necessitano del suo consenso ex art. 9. 2 a) del GDPR.
COME VENGONO MANTENUTI SICURI I SUOI DATI PERSONALI
Il counselor utilizza adeguate misure di sicurezza al fine di garantire la protezione, la sicurezza, l’integrità e l’accessibilità dei Suoi dati personali. I Dati personali verranno trattati in forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico e con strumenti comunque automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
PER QUANTO TEMPO VENGONO CONSERVATI I SUOI DATI
I Suoi dati personali vengono conservati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente o distrutti in modo sicuro. Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate
- Dati anagrafici e di contatto e di pagamento: tali verranno tenuti per il tempo necessario a gestire gli adempimenti contrattuali e successivamente per 6 mesi
- Dati relativi allo stato di salute: i Suoi Dati relativi allo stato di salute saranno conservati unicamente per il periodo di tempo strettamente necessario allo svolgimento dell’Incarico ed al perseguimento delle finalità proprie dell’Incarico stesso e comunque per un periodo non superiore a 1 anno successivi alla conclusione dell’Incarico, fatto salvo quanto eventualmente previsto da norme specifiche.
CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI.
I Dati relativi al Suo stato di salute verranno resi noti di regola direttamente a Lei o a persone diverse da Lei solo in presenza di una Sua delega scritta, adottando ogni mezzo idoneo a prevenire una conoscenza non autorizzata da parte di soggetti terzi. La comunicazione nelle mani di un Suo delegato è eseguita in plico chiuso. I Dati relativi al Suo stato di salute potranno essere condivisi, per le finalità connesse all’esecuzione dell’incarico professionale, con colleghi e/o tirocinanti, ai quali verrà, se del caso, conferita apposita nomina di responsabili del trattamento. Gli stessi dati potranno essere comunicati, in caso di obblighi di legge, ad ASL o Autorità Pubbliche o Assicurazioni. Ai Suoi Dati anagrafici, di contatto e di pagamento potranno avere accesso gli eventuali dipendenti debitamente autorizzati, se del caso, nominati responsabili del trattamento. Se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui vengono comunicati i dati potrà farlo utilizzando i dati di contatto di seguito riportati.

CONTATTI
Titolare del Trattamento è: ISTITUTO Comprensivo Cavalchini Moro Corso Vittorio Emanuele 113 - 37069 Villafranca di Verona tel 0457900158 pec: vric86800n@pec.istruzione.it
Responsabile del Trattamento dei dati è Hermete Società Cooperativa Sociale a r.l., con sede in Via delle Preare 20 – 37029 San Pietro Incariano (VR) – pec: hermete@pec.it
I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO.
In relazione alle specificità connesse con l’esecuzione dell’Incarico, Lei potrà esercitare i diritti di cui al GDPR (artt. 15, 22).In particolare, sussistendone i presupposti, Lei avrà il diritto di chiedere- l’accesso ai Dati personali che La riguardano, nonché la loro rettifica; 1) la cancellazione dei Dati personali, ove concesso dalla normativa vigente;- l’integrazione dei Dati personali incompleti o la loro rettifica;- la limitazione del trattamento, ove concesso dalla normativa vigente; 2) la copia dei Dati personali da Lei forniti, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità) e la trasmissione di tali Dati ad un altro titolare del trattamento. L’esercizio di tali diritti soggiace inoltre ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di interessi del counselor. Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà onere del counselor verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le sarà dato riscontro, di regola, entro 30 giorni. Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati il counselor farà ogni sforzo per rispondere alle sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo desidera, Lei potrà inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni al Garante per la protezione dei dati personali.