■■■　北九州からあげ王座決定戦2024出店募集要項　■■■

　　　イベント名：　北九州からあげ王座決定戦2024
　　　日　　　時：　2024年9月21日（土）　11:00〜17:00
　　　　　　　　　　2024年9月22日（日）　10:00〜16:30
　　　場　　　所：　北九州市門司区　門司港レトロ中央広場
　　　主　　　催：　北九州からあげ王座決定戦実行委員会

　　　　　　　　　　

　　　出店登録費用：80,000円　（前受金）　　　
　　　前売り券：1,300円（3枚綴り）当日券：1枚500円
　　　戻し金額：1枚につき400円 

▼主催者・問合せ先について

　本イベントの主催団体は『北九州からあげ王座決定戦実行委員会』です。
〒803-0812 福岡県北九州市小倉北区室町2-5-16
一般社団法人ＢＡＳＥＭＥＮＴ北九州内北九州からあげ王座決定戦実行委員会
TEL ：070-8376-7103   10：00〜18：00 （担当：伊崎） FAX：093-236-2995　
 info@basement-k.com 

選定について：

北九州市の名店や新しくオープンした店など、このイベントを通じて多くの人に知ってもらい、繁盛のキッカケにして欲しいと考えております。
なお、「そのイベント開催日に、大きな利益を出したい」「損するのが嫌だ」などという考えの方には、ご期待に応えられないかもしれませんので、ご出店をお控えください。
このイベント参加に関する経費などを、他の広告媒体に比べ、格別割安な広告費として考えられる店にご出店していただきたいと思います。
また、実行委員会の判断で、開催趣旨に合わない場合など、出店をお断りする場合があります。

▼からあげ提供数について

各店最低２日間で１０００食は販売できる様にご準備下さい。

 提供できなかった数量については、払い戻しなどで実行委員会が来場者に返金としてカバーする事になりますので、ペナルティとなる場合があります。ご注意下さい。

※原価割れの商品を販売しても実行委員は負担できかねます。

 

▼からあげの提供方法

お客様は各自でチケットを持って各店に並びます。

前売券は３綴り【１３００円３食】で販売。

当日券は１食５００円のチケットで販売します。

 

からあげ１食につき、１枚のチケットと引き換えて下さい。回収したチケットは各店舗で保管して、イベント終了後に１枚400円で精算します。

※精算は後日振込致します。

　当日チケット販売等は一括受付します。店舗で直接の現金販売はしないで下さい。

現金での販売を発見した場合は、その場で販売を中止して頂きます。

 ※容器、くし、箸などは各店にてご準備ください。

 ▼スタッフの分担について

　会場全体の設営、チケットの販売や、排水、ゴミ処理、投票券渡しなどについては実行委員側のボランティアが担当しますが、各店での設営・準備・調理・提供、及びお客様の整理、呼び込み、最後尾プラカード持ちについては、各店でスタッフをご手配ください。

▼プロパンガス・フライヤー・保冷庫の供給について

 全て持込みでお願いします。

※プロパンガスのみの申込は受け付けておりません。

▼チケットの精算

　集計方法は、各店舗で1日毎に枚数を計算し所定の『精算書』に記載して下さい。実行委員と一緒に確認し最終精算書を作成します。

 追加設備費を計算し、差し引いた金額を後日振込みます。

▼保健所の届け出

北九州市保健所への届出は各自お願い致します。

※１店あたり保健所に2,300円程手数料がかかります。

　また、当日(２日間とも)は各店１食分ずつの検食を回収します。

（想定した数量準備の事）必ず、検食を済ませてから販売開始として下さい。　

▼消防法

　消防署の要請にて各店舗に各店消火器を設置して下さい。
2014年度より法律が変更になりました。

▼ゴミ処理

　出店者の方のゴミについては、イベント終了後に、可燃・不燃の分別をして頂き、袋に

まとめて所定の場所に集めて下さい。実行委員側で手配して回収します。

 ボードは不法投棄になりますので、各自処分（持ち帰り）をお願いします。

前回、台車、看板などをそのまま廃棄された店舗がありました。

持込みしたものは必ずお持ち帰りください。

▼搬入・搬出

　搬入時、レトロ中央広場内には原則直接の車両乗入れができません。

隣接の駐車場に停めてから機材・食材等を搬入・搬出して頂きます。

会場のテントの設置及び、各出店ブースの基本機材・追加のオプション機材の搬入は、

前日の17時に完了します。

１７時から朝まで搬入可能ですが、夜間は照明がありませんのでご注意下さい。

※夜間は警備員を配置する予定ですが物品等の盗難についての責任は負いかねます。

 ▼駐車場

当日は、搬入の為の駐車場使用時間は、9：00までです。

尚、イベント開催中の出入りはできません。

近年、一般の方や部外者、出店社さんのお友達など、関係の無い方の駐車もございます。

カギを設置しますので、必ず、開け閉めをお願いします。

駐車場の場所は、会場隣接の区域で、『駐車許可証』をフロントダッシュボード部分に

見える様に提示して下さい。（許可証の無い車は入れません。）

イベント会場横の駐車場は各店1台までとします。（無料）

なお、２台目からは別途近隣の駐車場をご利用下さい。

▼投票について

ランキング決定における不正行為や販売数量の虚偽申告のあった場合は、

失格としホームページで店名を公表します。

▼マスコミ対応

 　マスコミパスを用意しますので、パスの提示があった場合には優先で提供して下さい。

（チケットは一般のお客様と同様に回収して下さい。マスコミ向けのチケット代については実行委員会が負担します。） 

▼キャンセルについて

基本雨天決行、荒天中止とします。中止時は、実行委員より出来る限り早く連絡致します。

（中止の場合前売りチケットは10月31日まで各店で使用可能とし後日清算致します。）

出場をキャンセルする場合、原則的に出店費用の45,000円は徴収させて頂きます。

▼前売券販売について

 8月初旬より、前売り券の販売を開始します。

前売券は、実行委員会本部、インターネット予約、出店各店、他委託者にて販売致します。

各店へ、必要枚数を配布しますので、１綴り１３００円（３食付き）にて販売下さい。

足りなくなった場合は、補充致しますので、実行委員担当者へ連絡願います。

添付の『売上管理表』にて、売上枚数と金額を管理します。

最終的に前日の準備の際に回収します。

＊当日の回収となると混雑するため、前日までに実行委員にお渡しください。

▼禁止事項について

・当日、現金によるからあげの販売
・当日、からあげ以外の販売
・ランキングに関する不正行為
・参加店舗同士の中傷誹謗
・お客様との言い争い（クレームがあった場合は自己処理せずに本部へ）
・その他、常識の範囲内で他人に迷惑がかかる行為を注意しても止めない場合
以上の項目で該当する店舗がありましたら、失格とみなしますので、ご注意ください。
なお、その場合、出店料は返金できませんので、ご了承ください。

 ▼その他お願い事項

①   トイレは、会場内にはありません。近隣に公衆トイレがありますので、そちらをご利用願います。（トイレットペーパーが無いトイレもありますので、持参下さい。）

②   設営時、必ず目の細かなブルーシートを多めに下に敷いてから設営下さい。

③   ボランティアスタッフ向けに、無料からあげ券のご提供をお願い致します

④   入れ墨が入ってる方は必ず隠して下さい。

 ⑤  重要●暴力団による不当な行為の防止として警察に照会いたしますのでご了承ください。

※暴力団による不当な行為の防止等に関する法律第２条に定める暴力団員又は暴力団若しくは暴力団員と密接な関係を有する者は、本イベントの出展はできません。