POURQUOI UN  KIT ÉVÉNEMENTIEL ?
Le SYndicat pour la Valorisation et l’Élimination des Déchets de l’Agglomération Caennaise (SYVEDAC) et ses adhérents (Caen la mer, Cœur de Nacre, Lisieux Normandie, Normandie Cabourg Pays d'auge, SMICTOM de la Bruyère, Vallées de l'Orne et de l'Odon) souhaitent aider les organisateurs d’événements à limiter leur production de déchets et à développer le tri des déchets recyclables lors de leur manifestation.
Le SYVEDAC met gratuitement à disposition un "Kit  événementiel".

OBJECTIF DU KIT
o Réduire la production de déchets,
o Permettre de collecter les déchets produits sur le site de la manifestation,
o Sensibiliser et informer les visiteurs,
o Agir sur la propreté du site,
o Soutenir à la communication en amont et pendant la manifestation.



PROCÉDURE

1/ Envoi du formulaire
Ce formulaire permet de définir les besoins et de déterminer les périodes souhaitées. Il doit être transmis complété, 3 semaines avant l’événement.
À réception du formulaire complété, le SYVEDAC étudie vos besoins qui peuvent se voir réajustés selon les disponibilités et la fréquentation estimée sur l'événement.

2/ Acceptation de la demande
A. Pour une demande concernant le "Kit événementiel" :
- Vous recevez la convention à signer et retourner au SYVEDAC.
- Le retrait du matériel devra être effectué par vos propres moyens, sur rendez-vous, au lieu indiqué sur la convention.

B. Pour une demande concernant la "Vaisselle réutilisable" :
- Le SYVEDAC informe son partenaire, l’ESAT de Saint-André-sur-Orne.
- Vous recevez la convention à signer et retourner à l'ESAT.
- Il vous appartient de convenir d’une date de retrait et de retour des gobelets avec lui.
- Le retrait des gobelets devra être effectué par vos propres moyens.

> Précisions :
- Le prêt des gobelets est gratuit.
- Le prêt du "kit vaisselle" est payant. L'organisateur devra payer 5€/ caisse empruntée. Il s'agit d'une participation au lavage, stockage et logistique.

> Composition du kit vaisselle :
- 10 Kits "Vaisselle" = 25 assiettes plates + 25 couteaux + 25 fourchettes + 25 grandes cuillères/ caisses.
- 4 Kits "Pichets" = 5 pichets/ caisses.
- 2 Kits "Plats&Plateaux" = 10 plats et plateaux/ caisses.



RESPONSABILITÉS DE L’ORGANISATEUR
Pendant toute la durée du prêt, l’organisateur est responsable de tous les dommages causés lors de l’utilisation du kit événementiel.
En cas de perte, de vol ou de dégradation d'un élément du kit événementiel, l'organisateur doit immédiatement le signaler au secrétariat du SYVEDAC (02.31.28.40.03. ou contact@syvedac.org).
L'emprunteur devra alors remplacer le matériel à l'identique ou sera facturé de la somme nécessaire au remplacement du matériel perdu, dégradé ou volé au vu des factures correspondantes aux frais engagés.
L'ensemble des modalités est précisé dans les conventions de prêt à souscrire en fonction du type de matériel emprunté.

ATTENTION : Toute demande de prêt n'est validée qu'à réception de la convention signée.