REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA I UŻYTKOWANIA SALI WIDOWISKOWO-KINOWEJ
Centrum Kultury i Sztuki im. Ady Sari w Starym Sączu / Kino Sokół
Definicje:
CKiS - Skrót od : Centrum Kultury i Sztuki im. Ady Sari w Starym Sączu .
Dyrektor CKiS - Osoba zarządzająca w/w instytucją.
Sala Widowiskowo - Kinowa - sala zlokalizowana w budynku Kina Sokół w Starym Sączu przy ul. Batorego 23
Wydarzenie - oznacza wszystkie zdarzenia organizowane przez Organizatora.
Organizator - podmiot dokonujący rezerwacji, który zamierza zorganizować Wydarzenie w Sali Widowiskowo - Kinowej.
Uczestnik - oznacza osobę biorącą udział w Wydarzeniu.
Formularz Wynajęcia Sali Widowiskowo - Kinowej - forma umowy cywilno-prawnej zawarta pomiędzy CKiS w Starym Sączu a Organizatorem ,której przedmiotem jest najem Sali Widowiskowo-Kinowej.
§ 1
Zasady ogólne
Niniejszy regulamin określa zasady udostępniania oraz użytkowania Sali Widowiskowo - kinowej znajdującej się w Centrum Kultury i Sztuki im. Ady Sari w Starym Sączu / Kino SOKÓŁ ul. Batorego 23
Regulamin obowiązuje Organizatorów i Uczestników takich wydarzeń jak: imprezy okolicznościowe, uroczystości obchodzone przez Organizatora, koncerty szkolenia, konferencje, warsztaty tematyczne, wykłady lub inne tego typu spotkania, zwane dalej Wydarzeniem.
Sala widowiskowo - kinowa ma ograniczoną ilość miejsc tj. 210 foteli z możliwością dostawienia 20 sztuk dostawek krzeseł, w przypadku przekroczenia ilości osób pełną odpowiedzialność za zaistniałe zdarzenie ponosi Organizator.
Organizator nie ma prawa wynajmowania, użyczenia lub udostępniania Sali Widowiskowo - Kinowej podmiotom trzecim bez pisemnej zgody Dyrektora CKiS
§ 2
Zasady rezerwacji
Zgłoszenie rezerwacji dokonywane jest przez Organizatora wyłącznie za pomocą Formularza Wynajęcia Sali.
Wysłanie formularza nie jest równoznaczne z otrzymaniem zgody na wynajęcie sali.
Zgodą na wynajęcie sali jest e-mail zwrotny zawierający potwierdzenie daty i godziny, potwierdzone warunki finansowe i uiszczenie przez wynajmującego ustalonej wg cennika kwoty do 14 dni od dnia dokonania rezerwacji.
Dyrektor CKiS może odmówić wynajmu sali bez podawania przyczyn, a w wyjątkowych sytuacjach uzasadnionych względem społecznym może obniżyć stawkę wynajmu sali lub zrezygnować z opłat. W szczególności dotyczy to: podmiotów z terenu gm. Stary Sącz, imprez charytatywnych, imprez partnerskich.
Rezerwacji należy dokonać co najmniej miesiąc przed planowaną datą Wydarzenia.
Koszt wynajmu Sali Widowiskowo - Kinowej przedstawia cennik wynajmu sal dostępny w siedzibie CKiS w Starym Sączu, a także na stronie internetowej:
§3
Obowiązki organizatora i uczestników Wydarzenia
Organizator jest zobowiązany do:
- Utrzymania porządku i czystości w trakcie trwania Wydarzenia
- Usunięcia wszystkich wniesionych do Sali Widowiskowo - Kinowej instrumentów, sprzętu muzycznego, elementów dekoracji, materiałów szkoleniowych , promocyjno- informacyjnych po zakończeniu Wydarzenia w takim stanie, w jakim została mu przekazana.
-Przekazania CKiS danych kontaktowych podmiotów świadczących usługi dodatkowe dla danego Wydarzenia.
Organizator ponosi pełną odpowiedzialność wobec CKiS za wszelkie szkody i straty wynikłe z niewłaściwego użytkowania wynajętej Sali Widowiskowo - Kinowej w tym w szczególności za zniszczenie, uszkodzenie lub kradzież wyposażenia CKiS.
Za szkody związane z działalnością podmiotów świadczących na zlecenie Organizatora, Organizator odpowiada jak za własne działania.
Organizator jest zobowiązany do uregulowania wszystkich opłat związanych z korzystaniem z materiałów objętych prawami autorskimi oraz uzyskania licencji ZAiKS (wniosek o zawarcie umowy licencyjnej oraz wykaz utworów musi być wysłany do 2 dni przed imprezą - oba dokumenty do pobrania w zakładce WYNAJEM)
§ 4
Postanowienie końcowe
CKiS nie ponosi odpowiedzialności za jakość prezentowanych i wykorzystywanych podczas Wydarzenia materiałów.
CKis zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do obowiązującego regulaminu.
