Celem    Konferencji jest wymiana wiedzy, inspiracji i doświadczeń, poprzez    dzielenie się dobrymi praktykami oraz refleksję nad przyszłością    organizacji pozarządowych w Polsce.    

Konferencja    będzie realizowana wg programu, w terminie 24.02.2024r. w    Regionalnym Ośrodku Kultury „Mazury Garbate” w Olecku    

Konferencja    – wydarzenie poświęcone dla organizacji pozarządowych

Regulamin    – niniejszy    Regulamin.    

Organizator    – Koło Gospodyń Wiejskich Kije i Wianki, Stowarzyszenie Lokalna    Grupa Działania "Lider w EGO"

Uczestnik    - pełnoletnia osoba fizyczna, reprezentująca lub delegowana przez    organizację pozarządową oraz, która dokonała zgłoszenia    swojego udziału za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego i    otrzymała od Organizatora elektroniczne potwierdzenie    zakwalifikowania do udziału w Konferencji.    

Dane    osobowe    – wszelkie informacje związane ze zidentyfikowaną lub możliwą    do zidentyfikowania osobą fizyczną.    

Formularz    zgłoszeniowy –    elektroniczny kwestionariusz, za pomocą którego dokonuje się    zgłoszenia chęci uczestnictwa w Konferencji.    

Do    udziału w Konferencji – co do zasady – zgłoszenie się    maksymalnie 6 osób reprezentujących lub delegowanych przez    zaproszony przez Organizatora podmiot.    Inne zasady w tym zakresie wymagają wyrażenia zgody przez    Organizatora.    

Przy    kwalifikowaniu Uczestników ma znaczenie kolejność poprawnie    wypełnionego i przesłanego formularza zgłoszeniowego.    

Prawidłowe    wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz otrzymanie    elektronicznego potwierdzenia zakwalifikowania od Organizatora - są    koniecznymi warunkami do uzyskania statusu Uczestnika. Brak    potwierdzenia o zakwalifikowaniu jest równoznaczny z tym, że dana    osoba nie została zakwalifikowana do udziału w Konferencji i nie    może być jej Uczestnikiem.    

Uczestnik    ma możliwość rezygnacji z udziału.    Rezygnację należy przesłać elektronicznie na adres    konferencja.olecko@gmail.com     przed rozpoczęciem Konferencji, wpisując    w tytule maila: Rezygnacja    - imię, nazwisko i nazwa organizacji, bądź instytucji.        

Organizator    umożliwia wypełnianie formularza zgłoszeniowego na listę    rezerwową.    

W    przypadku zgłoszenia rezygnacji Uczestnika z udziału w Konferencji    – Organizator będzie zapraszał osoby wg kolejności zgłoszeń    na listę rezerwową.    

Uczestnik    zobowiązuje się dotrzeć na miejsce realizacji Konferencji w dniu    24.02.2024 w godzinach 9:30-10:00 w celu dokonania rejestracji.    

Każdy    Uczestnik dokona osobistego zgłoszenia się w Regionalnym Ośrodku    Kultury „Mazury Garbate” w Olecku (co może wiązać się z    koniecznością okazania dowodu osobistego) oraz podpisze na miejscu    listę obecności.        

Szczegółowy    program konferencji zostanie przekazany Uczestnikom na miejscu po    przybyciu.    

Organizator    ponosi koszty związane z organizacją konferencji, materiałami    konferencyjnymi oraz wyżywieniem Uczestników. Świadczenia te są    dla Uczestników bezpłatne.    

Koszty    wszelkich przejazdów Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.    

Uczestnik    ponosi pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez    siebie zniszczenia na terenie miejsca prowadzenia Konferencji.    

Administratorem    danych osobowych jest Koło Gospodyń Wiejskich Kije i Wianki w    Wólce Kijewskiej, Wólka Kijewska 6/2 , Stowarzyszenie Lokalna    Grupa Działania "Lider w EGO" ul. Mickiewicza 15 lok.    1-4, 19-300 Ełk zgodnie i w zakresie przewidzianym obowiązującym    prawem oraz klauzulą w formularzu rejestracyjnym.    

Dane    osobowe Uczestników przetwarzane są w celu organizacji i    realizacji Konferencji, w tym stworzenia listy Uczestników.

Podczas    Konferencji Organizator może prowadzić dokumentację fotograficzną    i filmową. Uczestnictwo w Konferencji jest połączone z wyrażeniem    zgody na wykorzystanie wizerunku przez każdego Uczestnika w    materiałach informacyjnych i promocyjnych Organizatora.