Registration | Inscription | Silva21 AGM 2024
We are very excited to open registration for Silva21's 2024 AGM for May 6- 10 (NOTE NEW DATES) at Alt Hotel Ottawa
Some things to note about this year's AGM:
  • Coffee breaks, lunches and the field trip are offered to all on behalf of Silva21.
  • Travel & accommodation is at your expense, except for HQPs and Silva21 co-applicants (as included in the NSERC application). 
  • The event description, including the preliminary agenda can be found here. 
Links to all forms (event details, registration, hotel reservation, carpooling) can be found on the Silva21 website at www.silva21.com/agm. Any questions or comments can be sent to our scientific director Amy, at amy.wotherspoon@ubc.ca. 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nous sommes très heureux d'ouvrir les inscriptions à l’AGA 2024 de Silva21 qui aura lieu du 6-10 mai 2023 (NOTEZ LES DOUVELLES DATES), à l'hôtel Alt Ottawa. 
Voici quelques points à noter au sujet de l’AGA de cette année :
  • Les pauses-café, les déjeuners et l'excursion sur le terrain sont offerts à tous les participant(e)s grâce au financement de Silva21.
  • Les frais de voyage et d'hébergement sont à votre charge, sauf pour les PHQ et les codemandeurs de Silva21 (selon la demande du CRSNG). 
  • La description de l’événement, incluant l’ordre du jour préliminaire, se trouve ici. 
Des liens vers tous les formulaires (détails de l’événement, inscription, réservation d’hôtel, covoiturage) se trouvent sur le site Web de Silva21 à www.silva21.com/agm. Toute question ou commentaire peut être envoyé à notre coordinatrice scientifique, Amy, à amy.wotherspoon@ubc.ca.
Sign in to Google to save your progress. Learn more
Full Name 
--
Nom complet
 *
Email
--
Courriel *
Organization
--
Organisation
Clear selection
I will be present in person on...(please check all that apply) | Je serai présent(e) le...(cochez les cases correspondantes)
Dietary restrictions
--
Restrictions alimentaires
Any special needs or request (e.g. reduced mobility)
--
Besoins ou demandes particulières (par exemple, mobilité réduite)
If you are a HQP (Msc, PhD, PDF or RA): do you have a preference on the type of presentation you give? (Exact format of presentations still to be determined)
--
Si vous êtes un PHQ (Msc, PhD, PDF ou RA): avez-vous une préférence pour le type de présentation que vous donnez? (Le format exact des présentations reste à déterminer)
If you are a Silva21 co-applicant or partner (government or industry), would you be interested in giving a short presentation?
--
Si vous êtes un co-demandeur ou un partenaire de Silva21 (gouvernement ou industrie), aimeriez-vous faire une courte présentation?
Clear selection
For those travelling from Ontario, Québec and New Brunswick, would you be interested in driving with a group?
--
Pour ceux qui viennent du Ontario, du Québec et du Nouveau-Brunswick, aimeriez-vous conduire avec un groupe?
Clear selection
Because of the proximity of the Alt Hotel to Ottawa International Airport we will not be arranging carpooling. That being said, if you are planning on driving to Ottawa and are willing to help making one or two trips to the airport it would be very helpful. Please indicate if you will have a personal or rental car during the event.  
--
En raison de la proximité de l’hôtel Alt à l’aéroport international d’Ottawa, nous n’organiserons pas de covoiturage. Cela dit, si vous prévoyez de vous rendre en voiture à Ottawa et que vous êtes prêt à aider à faire un ou deux voyages à l’aéroport, ce serait très utile. Veuillez indiquer si vous aurez une voiture personnelle ou de location pendant l’événement.
Clear selection
For HQP and co-applicants: if you are booking your plane tickets yourself, please note that you must abide to the following conditions:

1) Purchase the most economical fare (excluding flex and business fares),
2) Travel dates must be the same as the event dates,
3) The travel destination must be the same as the event location and the return location must be the same as the departing location.  

If you wish to spend additional time in Ottawa or fly in/out from a destination that is not the same as your home university, see the section in the event document regarding the additional steps required to do so. 
--
Pour PHQ et codemandeurs: notez que si vous réservez vos billets d’avion vous-même, vous devez respecter les conditions suivantes: 

1) Le billet d'avion acheteé doive être le plus économique excluant flex et latitude,
2) Les dates du voyage doivent être celles de votre rencontre, 
3) La destination doit aussi être celle de leur lieu professionnel vers les lieux de la rencontre et l’inverse pour le retour.

NBL Si vous souhaitez passer plus de temps à Ottawa ou prendre un vol à partir d’une destination qui n’est pas la même que votre université d’origine, consultez la section du document de l’événement concernant les étapes supplémentaires requises pour le faire.
Clear selection
For HQP and co-applicants outside of Laval University: Please provide your complete home address for reimbursement purposes. We promise this information is for internal use only and will not be shared with anyone. 
--
Pour les PHQ et les codemandeurs à l’extérieur de l’Université Laval : Veuillez fournir votre adresse résidentielle complète aux fins de remboursement. Nous promettons que ces informations sont réservées à un usage interne et ne seront partagées avec personne.
 *
To book your room at Alt Hotel (deadline: April 8, 2024), please complete this form here:  https://forms.gle/WsSJuYkQ67DGbZxL9 
--
Pour réserver votre chambre à l'hôtel Alt (date limite le 8 avril, 2024), veuillez remplir ce formulaire: https://forms.gle/WsSJuYkQ67DGbZxL9 

Please confirm that you have completed the room booking form above. If you choose to complete this form at a later date, you can find a link at www.silva21.com/agm.
--
Veuillez confirmer que vous avez rempli le formulaire de réservation de chambre ci-dessus. Si vous choisissez de remplir ce formulaire à une date ultérieure, vous trouverez un lien à www.silva21.com/agm.
Clear selection
Optional: What do you hope to get out of this meeting?
--
Facultatif: Qu'espérez-vous retirer de cette réunion ?
Optional: What did we do at a previous meeting that you would like us to continue to do this year?
--
Facultatif : Qu’avons-nous fait lors d’une réunion précédente que vous aimeriez que nous poursuivions cette année?
Optional: What did we not do at a previous meeting that you would like us to do this year?
--
Facultatif : Qu’avons-nous omis de faire lors d’une réunion précédente que vous aimeriez que nous fassions cette année?
Optional: Comments & Questions
--
Facultatif:  Commentaires & Questions
Submit
Clear form
Never submit passwords through Google Forms.
This content is neither created nor endorsed by Google. Report Abuse - Terms of Service - Privacy Policy
Google Forms