Дана форма створена для формування електронної черги видачі оригіналів документів про освіту випускникам та студентам, які були відраховані. Фізично пункт видачі оригіналів документів знаходиться на вході до наукового парку "Синергія" у корпусі "І-6" по вул. Серпова, м. Харків.

Алгоритм розгляду запиту є наступним:

Крок 1. Спочатку запит потрапляє до профільного деканату, де відбувається верифікація особи.
У разі невідповідності особи факультету, на якому вона навчалася, запит може бути відхиленим.

Крок 2. У разі успішної верифікації, запит потрапляє до служб, згідно обхідного листа, які перевіряють наявність заборгованостей.
У разі наявності заборгованостей, проходження наступних кроків можливе лише після погашення цих заборгованостей.

Крок 3. У разі відсутності заборгованостей, запит потрапляє до відділу кадрів або архіву для пошуку оригіналів документів в особових справах.
У разі відсутності оригіналів через причини, пов'язані з наслідками бойових дій, починає працювати особливий алгоритм та запит опрацьовується індивідуально.

Крок 4. Після знайдення оригіналів, формується лист особі, яка надіслала запит, про дату та час отримання оригіналів документів.
Для отримання оригіналів документів, відповідно до чинного законодавства та роз'яснень МОН України, необхідна особиста присутність їх власника або особи, яка має нотаріальне доручення, незалежно від родинного стану особи та особи, яка виконує нотаріальне доручення. Згідно чинного законодавства, університет не має права видавати оригінали документів здобувачам, які навчаються. Оригінали видаються виключно тим особам, які завершили навчання або були відраховані.

Проходження цих кроків може займати від 48 до 120 годин та залежить від безпекової ситуації у м. Харків. У мирний час ці процедури були інші, але вторгнення російського агресора спричинило до зміни алгоритмів отримання оригіналів з урахуванням реальних кадрових можливостей університету.

Команда Харківського національного університету радіоелектроніки сподівається на взаєморозуміння. У разі виникнення питань, необхідно звертатися за телефонами інформаційної лінії: +380964798543, +380577021736.

Слава Україні!