MUNLAB – Ecomuseo dell’Argilla, con sede in Via delle Camporelle, 50 – Cambiano (TO) (di seguito “MUNLAB” o “Titolare”) in qualità di "Titolare del trattamento”, Vi informa circa il trattamento dei dati personali (di seguito i “Dati”) nell’ambito dell’attività “Centro estivo 2023” organizzata dalla stessa.

SEZIONE I - Categorie dei dati personali, finalità e base giuridica del trattamento

Fra i Dati che il Titolare tratta rientrano i Vostri dati anagrafici e di contatto e quelli del Minore, così come indicati nel modulo d’iscrizione, nonché le immagini del Minore che partecipa alle attività.

I Dati sono trattati da MUNLAB per le seguenti finalità:

a. contrattuali

I. concludere i contratti per i servizi del Titolare

II. adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere

III. espletare gli adempimenti previsti dalla legge, dalla normativa comunitaria o adempiere ad un ordine dell’Autorità e per le particolari esigenze connesse alle attività e all’organizzazione dei Centri Estivi

IV. adempiere a Vostre specifiche richieste (es. diete particolari)

V. esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio

VI. inviare comunicazioni legate all’attività “Centro estivo 2023” organizzata da MUNLAB

VII. effettuare analisi statistiche.

Il trattamento di categorie particolari di dati ai sensi della normativa applicabile avverrà limitatamente alle finalità di cui ai punti III) e IV).

Solo previo Vostro specifico e distinto consenso per le seguenti finalità:

b. informativo/documentale

1. utilizzo e pubblicazione di foto e video per documentazione delle attività sul sito del Titolare, sulle pagine Social, su newsletter o su materiale di promozione delle attività istituzionali di MUNLAB.

La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di partecipazione al Centro estivo (art. 6 comma 1 lett. b GDPR), dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a GDPR) e dagli obblighi legali a cui è tenuta la Società (art. 6 comma 1 lett. c GDPR).

Il conferimento dei Dati per le finalità contrattuali di cui al punto a. è obbligatorio per lo svolgimento delle attività richieste. Il mancato conferimento dei Dati e il consenso al suo trattamento comporterà o potrà comportare per il Titolare l’impossibilità di adempiere agli obblighi di legge o di contratto previsti dalla presente informativa. Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al punto b. è invece facoltativo. In questo caso il mancato conferimento non permetterà l’utilizzo delle immagini e/o delle riprese audiovisive del soggetto interessato per le finalità sopra indicate.

SEZIONE II - Categorie di destinatari ai quali i Dati potranno essere comunicati

I Dati potranno essere condivisi, per le finalità specificate alla sezione I con soggetti terzi (società, liberi professionisti, ecc...) che agiscono quali: 1) Titolari del trattamento, ossia soggetti che determinano le finalità ed i mezzi del trattamento dei Dati Personali; 2) Responsabili del trattamento, ossia soggetti che trattano i Dati Personali per conto del Titolare. L’elenco aggiornato dei soggetti individuati come Titolari o Responsabili è disponibile su richiesta indirizzata alla sede legale di MUNLAB.

SEZIONE III - Trasferimento dei Dati a un Paese terzo o ad un’organizzazione internazionale

I Dati saranno trattati all’interno del territorio dell’Unione Europea. Se necessario, per ragioni di natura tecnica/operativa o di promozione istituzionale, il Titolare si riserva di trasferire i Dati verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea per i quali esistono decisioni di “adeguatezza” della Commissione Europea, ovvero sulla base delle adeguate garanzie oppure delle specifiche deroghe previste dall’art. 49 Regolamento UE 2016/679. 

SEZIONE IV - Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei Dati

Il trattamento dei Dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I Dati potranno essere trattati esclusivamente dai soggetti che siano stati espressamente autorizzati al trattamento e che abbiano ricevuto adeguate istruzioni ai sensi dell’art. 29 Regolamento UE 2016/679 o da eventuali responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 Regolamento UE 2016/679. I Dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati, fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti dalla legge.

SEZIONE V - Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare i diritti previsti dal Regolamento UE 2016/679 (artt. 15-22), inviando un’apposita richiesta per iscritto all’indirizzo e-Mail: ufficiostampa@munlabtorino.it.

SEZIONE VI – Titolare e Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento è il MUNLAB – Ecomuseo dell’Argilla, con sede in via Camporelle, 50 – 10020 Cambiano (TO). Il Titolare del Trattamento ha provveduto a nominare il Responsabile della Protezione dei dati (RPD) che può essere contattato alla seguente e-mail: ufficiostampa@munlabtorino.it.