Valtakirja tulee lähettää viimeistään 29.9.2021 mennessä. Sen jälkeen toimitettuja valtakirjoja ei enää oteta vastaan.
Äänioikeutta voivat käyttää vain yhdistyksen nimeämät viralliset edustajat. Virallisen edustajan tulee olla yhdistyksen varsinainen jäsen, jonka jäsenmaksu on maksettu.

Yhdistys voi nimetä virallisia edustajia jäsenmääränsä mukaan, yksi (1) edustaja jokaista alkavaa 30 varsinaista jäsentä kohden, kuitenkin enintään viisi (5) edustajaa. Yhdistysten virallisten edustajien lukumäärä määrittyy 30.6.2021 jäsenmäärän (varsinaiset aktiivit jäsenet) mukaan. Yhdistysten virallisten edustajien määrä löytyy Aineistopankista.

Kullakin edustajalla on vain yksi (1) ääni ja sitä on käytettävä henkilökohtaisesti.
Liiton hallituksen varsinainen- tai varajäsen ei voi olla yhdistyksen virallisena edustajana, koska hän on jäävi. Myöskään liittokokouksen puheenjohtajisto ja sihteeristö eivät osallistu äänestyksiin.

Liittokokous toteutetaan hybridinä. Siihen voi osallistua nyt myös Teamsin välityksellä. Kokouksessa järjestettävät äänestykset suoritetaan sähköisesti siitä huolimatta, osallistuuko virallinen edustaja kokoukseen etänä tai paikan päällä. Tästä syystä on ERITTÄIN TÄRKEÄÄ, että valtakirja lähetetään annettuun määräaikaan 29.9. mennessä. Sähköisestä äänestyksestä vastaa Hejmo Oy ja he lähettävät jokaiselle viralliselle edustajalle äänestyslinkin tässä valtakirjassa ilmoitettuun sähköpostiin.

Äänestyslinkki on henkilökohtainen.

Hejmo Oy:n edustaja on kokouksessa paikan päällä.

Ohje sähköiseen äänestykseen tämän linkin takaa: https://www.yrittajanaiset.fi/wp-content/uploads/2021/08/Vote-by-Hejmo-kayttoohje-osallistuja.pdf