The completed application should be submitted to the school principal on or before February 15, 2023 at 5 PM to be considered for open enrollment for the 2023-2024 school year. Applications will be considered as provided in District Regulation JFB-R. https://policy.azsba.org/asba/browse/casagrandeelementary/casagrandeelementary/JFB-R
If the number of applications for a grade level and/or the total school exceeds capacity, a random drawing of names will be held. Students whose names are not drawn will be placed on a waiting list in the order their names are drawn. Parents will be notified no later than March 1, 2023, of acceptance or waitlist status. For those students accepted on open enrollment, the school will also notify parents of the additional steps that will be needed to complete enrollment (either transfer enrollment or new student enrollment).
Applications received after February 15th at 5 PM will be considered in the order received and parents will be notified of acceptance status no later than the first day of the month following submission or within 2 business days, whichever is longer.
Enrollment projections for each school, grade level, and special program will be estimated. Such projections will include the number of students living within the attendance area, students participating in a special District center-based program located at the school, and students currently open enrolled. If the Superintendent has determined that there is capacity to enroll additional pupils, such pupils shall be selected on the basis of designated priority categories from the pool of pupils who have properly completed and submitted applications and who meet admission standards.
COIL will have a maximum capacity of 120 students total, with no more than 40 students per grade level in each grade, 4, 5, and 6.
Enrollment Priorities
The District will give enrollment priority to applicants in the following order, as long as their enrollment can be accomplished in accordance with the District's admission criteria:
A. Resident transfer pupils who were enrolled in the school the previous year and any sibling who would be enrolled concurrently with such pupils. If sufficient capacity does not exist to enroll all of these students, they shall be selected in accordance with a random selection process outlined in District Regulation JFB-R.
B. Nonresident pupils who were enrolled in the school the previous year and any sibling who would be enrolled concurrently with such pupils. If sufficient capacity does not exist to enroll all of these students, they shall be selected in accordance with a random selection process outlined in District Regulation JFB-R.
C. Resident transfer pupils who were not enrolled in the school the previous year. If sufficient capacity does not exist to enroll all of these students, they shall be selected in accordance with a random selection process outlined in District Regulation JFB-R.
D. Nonresident pupils who were not enrolled in the school the previous year. If sufficient capacity does not exist to enroll all of these students, they shall be selected in accordance with a random selection process outlined in District Regulation JFB-R.
Selection and Notification Procedures
Principals will apply the procedures described in Governing Board Policy JFB and District Regulation JFB-R to select and notify applicants. All applicants meeting admission standards will be accepted if there is sufficient capacity. The filing of an application for admittance under the provisions of open enrollment does not guarantee the enrollment of the applicant in the District, nor is the open enrollment application sufficient to guarantee admission into specific instructional programs within the District. Each specific instructional program has an application/screening, acceptance/rejection, and school site assignment process. Certain District instructional programs require transfer by the student from the original school of attendance.
The District shall notify the families, in writing, by June 30 whether the applicant has been accepted, placed on a waiting list pending the availability of capacity, or rejected. If the applicant is placed on a waiting list, the notification shall inform the families of the date when it will be determined whether there is capacity for additional enrollment in a school. If the pupil's application is rejected, the reason for the rejection shall be stated in the notification.
Transportation Provisions
Resident transfer students are eligible for District transportation on routes within the attendance boundaries of the schools to which the students have been accepted for open enrollment transfer. It is the responsibility of the parents or guardians to have the students at designated pickup points. Nonresident students are eligible for District transportation from designated pickup points on bus routes serving the attendance areas of the schools to which the students have been admitted. Transportation may be provided for open enrollment nonresident students who meet economic eligibility requirements; however, transportation shall be provided for nonresident transfer students whose IEP specifies transportation is necessary. The transportation of students, admitted through open enrollment, is described in Governing Board Policy JFB.
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La solicitud completa debe enviarse al director de la escuela a más tardar el 15 de febrero de 2023 a las 5:00 p. m. para que se considere la inscripción abierta para el año escolar 2023-2024. Las solicitudes se considerarán según lo dispuesto en el Reglamento del Distrito JFB-R. https://policy.azsba.org/asba/browse/casagrandeelementary/casagrandeelementary/JFB-R
Si el número de solicitudes para un nivel de grado y/o la escuela total excede la capacidad, se realizará un sorteo de nombres al azar. Los estudiantes cuyos nombres no sean sorteados serán colocados en una lista de espera en el orden en que fueron sorteados. Se notificará a los padres a más tardar el 1 de marzo de 2023 sobre la aceptación o el estado de la lista de espera. Para aquellos estudiantes aceptados en la inscripción abierta, la escuela también notificará a los padres sobre los pasos adicionales que se necesitarán para completar la inscripción (ya sea transferencia de inscripción o inscripción de nuevos estudiantes).
Las solicitudes recibidas después del 15 de febrero a las 5:00 p. m. se considerarán en el orden en que se recibieron y se notificará a los padres sobre el estado de aceptación a más tardar el primer día del mes siguiente a la presentación o dentro de los 2 días hábiles, lo que sea más largo.
Se estimarán las proyecciones de inscripción para cada escuela, nivel de grado y programa especial. Dichas proyecciones incluirán la cantidad de estudiantes que viven dentro del área de asistencia, los estudiantes que participan en un programa especial del centro del Distrito ubicado en la escuela y los estudiantes actualmente inscritos. Si el Superintendente ha determinado que hay capacidad para inscribir alumnos adicionales, dichos alumnos serán seleccionados sobre la base de las categorías de prioridad designadas del grupo de alumnos que hayan completado y presentado las solicitudes correctamente y que cumplan con los estándares de admisión.
COIL tendrá una capacidad máxima de 120 estudiantes en total, con no más de 40 estudiantes por grado en cada grado, 4, 5 y 6.
Prioridades de inscripción
El Distrito dará prioridad de inscripción a los solicitantes en el siguiente orden, siempre que su inscripción pueda realizarse de acuerdo con los criterios de admisión del Distrito:
A. Alumnos de transferencia residentes que estaban matriculados en la escuela el año anterior y cualquier hermano que estaría matriculado al mismo tiempo que dichos alumnos. Si no existe la capacidad suficiente para inscribir a todos estos estudiantes, se seleccionarán de acuerdo con un proceso de selección al azar descrito en el Reglamento del Distrito JFB-R.
B. Alumnos no residentes que estaban matriculados en la escuela el año anterior y cualquier hermano que estaría matriculado al mismo tiempo que dichos alumnos. Si no existe la capacidad suficiente para inscribir a todos estos estudiantes, se seleccionarán de acuerdo con un proceso de selección al azar descrito en el Reglamento del Distrito JFB-R.
C. Alumnos residentes en transferencia que no estaban matriculados en la escuela el año anterior. Si no existe la capacidad suficiente para inscribir a todos estos estudiantes, se seleccionarán de acuerdo con un proceso de selección al azar descrito en el Reglamento del Distrito JFB-R.
D. Alumnos no residentes que no estuvieron matriculados en la escuela el año anterior. Si no existe la capacidad suficiente para inscribir a todos estos estudiantes, se seleccionarán de acuerdo con un proceso de selección al azar descrito en el Reglamento del Distrito JFB-R.
Procedimientos de selección y notificación
Los directores aplicarán los procedimientos descritos en la Política de la Mesa Directiva JFB y el Reglamento del Distrito JFB-R para seleccionar y notificar a los solicitantes. Todos los solicitantes que cumplan con los estándares de admisión serán aceptados si hay capacidad suficiente. La presentación de una solicitud de admisión bajo las disposiciones de inscripción abierta no garantiza la inscripción del solicitante en el Distrito, ni la solicitud de inscripción abierta es suficiente para garantizar la admisión en programas de instrucción específicos dentro del Distrito. Cada programa educativo específico tiene un proceso de solicitud/evaluación, aceptación/rechazo y asignación de sitio escolar. Ciertos programas de instrucción del Distrito requieren que el estudiante sea transferido de la escuela de asistencia original.
El Distrito notificará a las familias, por escrito, antes del 30 de junio, si el solicitante ha sido aceptado, colocado en una lista de espera en espera de la disponibilidad de capacidad o rechazado. Si el solicitante se coloca en una lista de espera, la notificación informará a las familias la fecha en que se determinará si hay capacidad para inscripciones adicionales en una escuela. Si la solicitud del alumno es rechazada, el motivo del rechazo se hará constar en la notificación.
Disposiciones de transporte
Los estudiantes de transferencia residentes son elegibles para el transporte del Distrito en las rutas dentro de los límites de asistencia de las escuelas a las que los estudiantes han sido aceptados para la transferencia de inscripción abierta. Es responsabilidad de los padres o tutores tener a los estudiantes en los puntos de recogida designados. Los estudiantes no residentes son elegibles para el transporte del Distrito desde los puntos de recogida designados en las rutas de autobús que sirven a las áreas de asistencia de las escuelas a las que viajan.
