Observations valides:
- Observations se trouvant dans les limites de la zone de recherche.
- Observations pendant la période d'observation valide: samedi 4 mai 2018 de 22h00 au dimanche 5 mai 2019 à 22h00.
- Une observation n'est valable que si elle est déterminée jusqu'au niveau de l'espèce. Les observations valides concernent également les sous-espèces reconnaissables sur le terrain.
- Les observations de tous les exotiques soupçonnés, les échappés de captivité ainsi que les hybrides ne sont pas valables.
- Les observations auditives et visuelles sont valides.
- Une observation "possible" ou "probable" n'est pas une observation. Les observations avec le moindre doute ne peuvent jamais être valides. Aucune preuve (p. ex. photographies ou enregistrements sonores) n'est requise, nous comptons sur l'honnêteté de l'observateur sur le terrain. Une description de l'observation peut toujours être demandée s'il s'agit d'une espèce rare ou difficile à déterminer.

Les observations doivent être transmises le plus rapidement possible, de préférence immédiatement sur le terrain, au plus tard à la fin du Big Day. Nous vous invitons à les encoder via :
- Pour toutes les espèces : l’application mobile ObsMapp (https://play.google.com/store/apps/details?id=org.obsmapp&hl=fr) ou Iobs (https://itunes.apple.com/be/app/iobs/id713587892?l=fr&mt=8) ou encore directement sur le portail observations.be
- Pour les espèces plus exceptionnelles : le groupe WhatsApp qui sera créé pour l'occasion
- Par courrier à natagorabw@gmail.com
- Sur la liste de diffusion natagorabw@yahoogroupes.fr

Toute perturbation délibérée d'oiseaux est interdite en tout temps, même pour pouvoir cocher ou photographier une espèce supplémentaire. Il est également interdit de faire de la repasse (émettre le cri ou le chant de l’oiseau avec un appareil).

Les participants acceptent de ne pas entrer dans des parcelles inaccessibles, vulnérables ou sensibles aux perturbations.

L'organisation n'est pas responsable des accidents ou des dommages causés à des tiers.