Con la presente informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”), la società Masoni Consulting S.r.l. informa i soggetti interessati su come saranno trattati i loro dati personali e su come verranno utilizzate fotografie e/o riprese video nelle quali dovessero comparire.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Masoni Consulting S.r.l. (di seguito “Titolare”) con sede in Via di S. Allende 35 – 56029 Santa Croce sull’Arno (PI).
Email di contatto Titolare: info@masoniconsulting.it
Responsabile della protezione dei dati (DPO): Il Titolare non necessita della figura del Responsabile della Protezione dei Dati ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Ue 2016/679.
TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI: Per le finalità di cui alla presente informativa saranno oggetto di trattamento le informazioni personali quali i dati anagrafici e di contatto aziendale ed eventuali immagini e video nei limiti e modi di seguito specificati.
FINALITÀ: I dati personali forniti compilando il form di registrazione saranno utilizzati per le seguenti finalità:
1. Gestione della richiesta di partecipazione dell'interessato all'evento, comprensiva di tutti gli adempimenti contabili, amministrativi, logistici e organizzativi tra cui l'invio di una newsletter con informazioni dettagliate e aggiornate sull'evento.
2. Invio di comunicazioni commerciali (a mezzo email e/o telefono).
3. Gestione del materiale fotografico e/o video riguardante immagini nelle quali risulta ripreso, anche accidentalmente, durante l'evento per finalità informative, promozionali e commerciali secondo i termini e i limiti stabiliti nella liberatoria in calce alla presente informativa.
NATURA OBBLIGATORIA/FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Con riferimento alle finalità del trattamento si specifica che:
A) Il conferimento dei dati personali, per la finalità di gestione della richiesta di partecipazione all'evento, è necessario, in quanto il mancato o non corretto conferimento rende impossibile la partecipazione dell’interessato all’evento. Si precisa, che è possibile in ogni momento cancellarsi dalla newsletter con le informazioni sull'evento, cliccando sull’apposito link presente in calce ad ogni email che inviamo.
B) Il conferimento dei dati personali per le finalità promozionali e/o di marketing ha natura facoltativa. Il mancato consenso non pregiudica la partecipazione dell’interessato all'evento.
C) Il conferimento dei dati personali costituiti dalle immagini riferite all'interessato ai fini della loro diffusione è subordinato all'accettazione incondizionata della liberatoria sull'uso delle immagini posto in calce alla presente informativa. La mancata accettazione della liberatoria non consente il perfezionamento della procedura di iscrizione all’evento.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO: I dati raccolti sono trattati sia con modalità cartacea, sia (prevalentemente) con strumenti informatici. Il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi sanciti dall'art. 5 del Regolamento.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE: I dati dell’interessato potranno essere comunicati, o ne potranno venire a conoscenza il personale dipendente o collaboratore della nostra azienda, da noi espressamente designato “autorizzato al trattamento” e/o nominato “responsabile del trattamento”. L’elenco completo dei soggetti nominati responsabili del trattamento è a disposizione presso la sede del Titolare. I dati personali non verranno trasferiti in paesi terzi né diffusi in alcun modo.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI: Gli interessati hanno il diritto di ottenere da Masoni Consulting S.r.l., nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).
L'apposita istanza va rivolta alternativamente:
- Via e-mail, all'indirizzo: info@masoniconsulting.it
- Via posta A.R., a Masoni Consulting S.r.l., Via di S. Allende 35 – 56029 Santa Croce sull’Arno (PI).