A következő részben a tábor pontos rendje és egy megállapodás szerepel melyet jelen jelentkezési lap elküldésével a szülő/táborban résztvevő személy elfogad.
A megállapodás létre jött egyrészt a fent megnevezett tábor turnust szervező Vasmacska Kávézó Kft., mint Szervező, valamint a fent megnevezett szülő (gyermek törvényes képviselője) továbbiakban, mint Szülő között az alábbi tárgyban és feltételekkel.
1. A Szerződő felek rögzítik, hogy a Szervező a fent megjelölt időszakban részvételi lehetőséget biztosít a megjelölt kiskorú (6-12 éves) gyermek számára a "Vasmacska Állatbarátképző Tábor" elnevezésű programban. A tábor helyszíne a Vasmacska KávéZoo (1033 Budapest, Laktanya utca 3.) A részvétel feltétele, hogy a tábor teljes díja befizetésre kerüljön a Szervező pénztárába vagy bankszámlájára és a Szülő jelen megállapodásban foglaltakat maradéktalanul elfogadja, melyet a jelentkezési lap elküldésével tanúsít.
2. A Szerződő felek rögzítik, hogy a tábor hetes (hétfőtől péntekig) turnusban zajlik, naponta 8:30 és 16:30 közötti időtartamban, az alábbi napi program szerint:
8:30-9:00 között megérkezés, 9:00-től reggeli foglalkozás, 10:30-tól tízórai, 11:00-től délelőtti foglalkozás, 12:30-tól ebéd, 13:30 délutáni foglalkozás, 16:00-tól uzsonna, szülők érkezése.
A turnus díja folyamatos gyerek felügyeletet, napi háromszori étkezést (tízórai, ebéd, uzsonna), délelőtti, délutáni programokat és a kirándulásokat tartalmazza.
A Szerződő felek rögzítik, hogy a Szülő 8:30- 9:00-ig terjedő időszakban a gyermeket a tábor képviselőjének átadja és a tábor programjának befejezésekor (16:30) átveszi. Amennyiben a gyermek átvétele a nap végén a Szülő hibájából 17:00 utánra tolódik, úgy a további rendkívüli gyermekfelügyelet díját (3000 Ft / óra) a Szülő helyben köteles megfizetni.
3. A Szülő vállalja, hogy a tábor első napján hiánytalanul kitöltve leadja a “Szülői nyilatkozat táborozáshoz” című nyomtatványt, melyet e-mailben kap a jelentkezés után, és gyermekét egészségesen hozza a táborba.
A Szerződő felek rögzítik, hogy amennyiben a tábor ideje alatt a gyermek megbetegszik, abban az esetben a Szülő köteles a gyermek állapotáról a tábor képviselőjét haladéktalanul értesíteni, és a gyermeket a táborba - annak teljes gyógyulásáig, melyet orvos igazol - nem viheti.
Amennyiben a tábori felügyeletét ellátó személy a gyermek megbetegedését észleli, haladéktalanul köteles értesíteni a Szülőt, aki gyermekét a táborból hazaviszi.
4. A Szervező a gyermek felügyeletéért teljes körű felelősséget vállal, amely nem terjed ki a gyermek által a táborba magával hozott eszközökre (például mobiltelefon, fényképezőgép stb.) illetve ruházatának koszolódására, megsérülésére.
A Szerződő felek rögzítik, hogy a tábor ideje alatt mind a gyermek, mind a Szülő köteles betartani a jelen megállapodásban foglalt feltételeket, mind pedig a helyszín házirendjét, elfogadni a megbízott oktatók irányítását.
5. A Szervező lehetőséget biztosít a Szülő számára, hogy részvételi szándékát módosítsa, a táborban történő részvételt lemondja. A megállapodás lemondásával kapcsolatban az alábbiak szerint járnak el a Szerződő felek.
a) Lemondási feltételek:
Amennyiben a lemondás időpontja legalább 20 munkanappal megelőzi a megjelölt turnuskezdést, a tábor díjának a 80%-át, amennyiben legalább 5 munkanappal megelőzi a turnuskezdést, a tábor díjának 50%-át visszafizeti a Szervező a Szülőnek. Amennyiben a lemondást a Szülő ennél később jelzi, a tábor teljes díja megilleti a Szervezőt.
A Szervező fenntartja a jogot, hogy a tábor programot (kevés jelentkező vagy más ok miatt) lemondja.
Ebben az esetben a meghiúsult tábor teljes részvételi díja megilleti a Szülőt.
b) Módosítási feltételek:
Amennyiben a gyermek betegsége vagy egyéb okok miatt nem tudja megkezdeni a táborozást, a Szervező lehetőséget nyújthat a tárgyévben, egy későbbi turnusban való részvételre, amennyiben annak telítettsége azt lehetővé teszi.
A turnus meghiúsulása esetén a Szervező lehetőséget kínálhat fel egy későbbi turnusban történő részvételre, amely lehetőséget a Szülő nem köteles elfogadni. Amennyiben a Szülő a módosítást nem fogadja el, úgy a Szervező a teljes részvételi díjat köteles a Szülő számára haladéktalanul visszafizetni.
A Szerződő felek megállapodnak abban, hogy lemondásként, módosításként kizárólag írásos értesítést fogadnak el.
6. A Szerződő felek megállapodnak abban, hogy jelen megállapodást kizárólag abban az esetben tekintik érvényesnek, ha a Szülő a tábor részvételi díját készpénzben, bankkártyával vagy banki átutalással a Szervező pénztárába befizeti vagy számlájára átutalja vagy befizeti. Utalás esetén a bankszámlaszám: Vasmacska Kávézó Kft. Magnetbank 16200137-18549445
7. A Szülő tudomásul veszi, hogy a Szervező a jelentkezésnél megadott személyes adatait kezeli. A személyes adatok törlése kérhető a
vasmacska@vasmacska-kavezoo.hu e-mail címen.