Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Cieszyński Zwierzogród z siedzibą w Cieszynie (43-400), ul. Katowicka 157- zwana dalej „Fundacja Cieszyński Zwierzogród”. Dane kontaktowe Administratora: biuro@cieszynskizwierzogrod.pl, tel.: 607 771 713.

1. Dane osobowe będą przetwarzane przez Fundację Cieszyński Zwierzogród w następujących celach:

• zawarcia i realizacji łączącej nas umowy (w tym umowy zlecenia) lub do podjęcia określonych czynności przed jej zawarciem takich jak: negocjacje, wymiana dokumentów etc. (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do zawarcia i wykonywania umowy),

• wypełnienia naszych obowiązków prawnych wynikających z przepisów o podatkach, rachunkowości bądź innych przepisów szczególnych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego),

• realizowania naszych prawnie uzasadnionych interesów bądź interesów osoby trzeciej. Takimi uzasadnionymi interesami są: umożliwienie kontaktowania się, w tym wymiana korespondencji oraz prowadzenie wewnętrznych rejestrów kontrahentów służących umożliwieniu nam kontaktu z kontrahentami, w celach związanych z podejmowaną lub prowadzoną współpracą, ustalanie lub dochodzenie roszczeń cywilnoprawnych, a także obrona przed takimi roszczeniami, prowadzenie działań w postaci marketingu
bezpośredniego, w tym komunikacja marketingowa z wykorzystaniem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (np. telefon) i automatycznych systemów wywołujących oraz wysyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadnione interesy Fundacji Cieszyński Zwierzogród).

2. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji umowy oraz do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, jak również do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych (np. przepisów podatkowych i rachunkowych), do czasu złożenia sprzeciwu na przetwarzanie danych (kiedy dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu), do momentu wycofania zgody na otrzymywanie informacji
handlowych drogą elektroniczną i/lub komunikacji marketingowej z wykorzystywaniem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (np. komputer, telefon) i automatycznych systemów wywołujących.

3. Odbiorcami danych są podmioty współpracujące, które uczestniczą w procesach niezbędnych do prowadzenia naszej działalności tj. Urząd Miasta Cieszyna ( w celu przekazania informacji o adopcjach zwierząt), Schronisko „Azyl” w Cieszynie. Ponadto odbiorcami Państwa danych mogą być podmioty, które są uprawnione do uzyskania dostępu do danych na podstawie przepisów prawa, w tym organy ścigania i organy administracji publicznej. Dane osobowe przetwarzane w celach wyżej wymienionych nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.

4. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (jeżeli podstawą ich przetwarzania nie jest obowiązek prawny), ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych ze względu na swoją szczególną sytuację (w przypadkach, kiedy przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu), a także prawo do przenoszenia danych (tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie zawartej z Państwem umowy lub na podstawie Państwa zgody).

5. W sytuacji, gdy dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Państwa, ich podanie jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia lub prawidłowej realizacji zawartej między nami umowy adopcyjnej/wolontariackiej/o dom tymczasowy/sponsorskiej lub o podobnym charakterze. Podanie danych w celach wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe na podstawie stosownych przepisów prawa.

6. Ponadto przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.