Το Δίκτυο Εθελοντών θα διαχειρίζεται δράσεις, εκδηλώσεις και προγράμματα σε διάφορους τομείς, ενώ ταυτόχρονα θα αποτελέσει τη βάση δεδομένων στην οποία θα συγκεντρώνονται και ανανεώνονται πληροφορίες όσων επιθυμούν να παρέχουν εθελοντική εργασία στο Δήμο.

Οι εθελοντές καλούνται να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους, συμπληρώνοντας το σχετικό ηλεκτρονικό έντυπο αίτησης και παρέχοντας πληροφορίες αναφορικά με τις σπουδές τους, τα ενδιαφέροντά τους, το χρόνο διαθεσιμότητας και την επιλογή ομάδας δραστηριοποίησής τους. Οι ομάδες αφορούν στους τομείς του Δήμου Θεσσαλονίκης και διαμορφώνονται ανάλογα με τις ανάγκες της κοινωνίας και του Δήμου.

Κάθε ομάδα συμμετέχει σε δράσεις - δομές που οργανώνονται από τις υπηρεσίες του Δήμου. Η εγγραφή είναι «ανοικτή» σε όλους, χωρίς φυλετικές, εθνικές ή θρησκευτικές διακρίσεις.

Το Αυτοτελές Τμήμα Εθελοντισμού Νεολαίας και Διοικητικής Βοήθειας, είναι αρμόδιο για το συντονισμό και τη διαχείριση του Δικτύου Εθελοντών, τη διαχείριση της βάσης δεδομένων και τη διασφάλιση των προσωπικών δεδομένων, τη συνεργασία με τις υπόλοιπες υπηρεσίες του Δήμου, την οργάνωση σεμιναρίων για το σύνολο των εθελοντών του «Δικτύου», τη συλλογή ποσοτικών και ποιοτικών στοιχείων για τη δράση των εθελοντών, για τα ανταποδοτικά οφέλη των εθελοντών, καθώς και για την οργάνωση εκδηλώσεων σχετικά με την προώθηση του εθελοντισμού.

Κάθε εθελοντής που επιθυμεί να ενταχθεί στο Δίκτυο ακολουθεί την παρακάτω διαδικασία:
• Συμπληρώνει τη ηλεκτρονική αίτηση εκδήλωση ενδιαφέροντος (Αίτηση Εγγραφής Εθελοντή) για την παροχή εθελοντικής εργασίας στον τομέα που επιλέγει.
• Υπογράφει Υπεύθυνη Δήλωση αποδοχής των όρων εγγραφής του στο Δίκτυο Εθελοντών του Δήμου Θεσσαλονίκης στην πρώτη δράση που θα συμμετάσχει.
• Παραχωρεί ατομική συνέντευξη εάν κρίνεται αναγκαίο.
• Επιλέγει την Θεματική Ομάδα Εθελοντών στην οποία θέλει να συμμετέχει.
• Καταρτίζεται εάν αυτό απαιτείται.
• Συνεργάζεται με την αρμόδια Υπηρεσία πάνω σε συγκεκριμένες δράσεις, δομές που έχει επιλέξει.