1- O ano marcial EMRL começa em Setembro (são consideradas todas as inscrições entre 1 e 31 Agosto), o ano termina em Julho e em Agosto o Dojang encerra para férias. O Dojang encerra nos feriados nacionais e municipais.
2- A inscrição anual é paga todos os anos após a inscrição online, para reserva de vaga, em dia e horário na classe desejada. Será enviado de imediato um email confirmando a reserva de vaga e o valor a pagar. Caso o pagamento não seja realizado a inscrição não é validada e fica sem efeito.
3- O seguro/Federação Hapkido Portugal é pago todos os anos em Setembro.
4- O pagamento da mensalidade é devido no primeiro treino do mês a que se refere e o prazo limite é até dia 5.
5- Os pagamentos são de Setembro a Julho sem interrupção, mesmo quando há lugar a um ou mais feriados no mês ou até mesmo em épocas festivas como o Natal ou Páscoa e a existência de férias escolares.
6- Caso haja uma lesão que não permita o aluno treinar (sendo este o único motivo para justificar a não presença nas aulas) o aluno terá de apresentar um atestado do médico. Caso não seja apresentado a mensalidade é devida e se não for regularizada, até dia 5, perde direito á reserva no horário/dia e fica impedido de frequentar as aulas até ter os pagamentos em dia.
7- Caso o aluno decida desistir, deve comunicar á escola enviando e-mail para geral@escolasmestreruilacerda.com comunicando a intenção e a data para o efeito. Neste caso perde a reserva em dia e horário escolhido.
8- O mínimo para frequentar aulas de uma modalidade (s) é de 2xsemana, o aluno só pode frequentar modalidades onde está devidamente inscrito.
9- Só pode realizar uma aula experimental e deve ser marcada com o mestre antes de a realizar e nunca deve trazer amigos para experimentar a aula sem autorização.
10- Caso se inscreva nas EMRL deverá adquirir o dobok de imediato, é obrigatório o seu uso nas aulas e sem ele não pode realizar exame de graduação.
11- Os exames de graduação realizam-se quatro vezes no ano marcial, não são obrigatórios mas são um incentivo para o aluno, é o mestre que determina os propostos e estas datas podem ser alteradas, por motivos alheios à escola. Caso o aluno seja convocado para exame deverá fazer inscrição no site, entregar o passaporte caso já seja possuidor do mesmo e pagar a taxa de exame. Se o aluno realizar exame e não pagar a taxa de exame até 6 meses após a realização do exame, o mesmo será anulado.