Résumé des informations importantes sur votre séjour (voir la demande pour les directives complètes et les modalités)

1. Un membre de la SOCAN, s’il est sélectionné, peut bénéficier d’un séjour d’un maximum d’une semaine par année civile dans chacune des maisons SOCAN. À titre d’exemple, un membre qui a séjourné à la Maison SOCAN de Los Angeles en mai 2023 n’aura pas droit d’y séjourner de nouveau avant janvier 2024, mais il aura droit de séjourner dans une autre des Maisons SOCAN au cours de l’année 2023.

2. Une demande de séjour ne doit pas être soumise à la SOCAN plus de 3 mois avant la date de séjour souhaitée. Si vous êtes sélectionné pour un séjour dans une des Maisons SOCAN, nous vous en aviserons environ 2 mois avant la date du début de votre séjour.

3.Les disponibilités de chacune des Maisons SOCAN sont affichées dans le calendrier en ligne se trouvant à l’adresse socan.com. Veuillez consulter le calendrier en ligne pour prendre connaissance de ces disponibilités et nous soumettre votre demande de séjour le plus tôt possible (mais pas plus de 3 mois à l’avance). Notez toutefois que :

• La SOCAN offre ces séjours dans les Maisons SOCAN aux membres qui, à notre avis, bénéficieront le plus de ce séjour. Il en résulte donc que ces séjours ne sont pas déterminés sur une base « premier arrivé, premier servi » lorsque nous recevons plus d’une demande pour la même période de séjour.
• Les Maisons SOCAN pourraient ne pas avoir de disponibilités durant des événements ou conférences majeurs dans ces villes. Même si la SOCAN déploie tous les efforts nécessaires pour indiquer ces périodes d’indisponibilité dans le calendrier en ligne, il se pourrait que nous vous avisions que votre période de séjour souhaité n’est plus disponible après que nous ayons reçu votre demande. Dans de tels cas, la SOCAN vous offrira la possibilité de demander une autre période de séjour.

4. La durée et les frais d’entretien de chaque séjour sont les suivants :

• Maison SOCAN de Los Angeles : 7 jours – 250 $ US
• Maison SOCAN de Nashville : 7 jours – 200 $ US

Tous les séjours commencent le lundi et se terminent le dimanche. L’arrivée de fait après midi (heure locale) le lundi et le départ doit se faire avant midi (heure locale) le dimanche.

Si vous êtes sélectionné pour un séjour à la Maison SOCAN, nous vous informerons de la date butoir pour payer les frais d’entretien qui sont exigés pour assurer votre réservation.

Si vous souhaitez effectuer un séjour plus long que les durées ci-devant, veuillez l’indiquer sur votre demande (ou soumettre votre demande à la SOCAN le plus rapidement possible si votre séjour a déjà été approuvé par la SOCAN). La SOCAN se réserve l’entière discrétion quant à l’approbation d’une telle demande et pourra exiger des frais de maintenance additionnels pour un séjour prolongé.

5. L’occupation dans toutes les Maisons SOCAN est limitée à deux personnes, incluant vous-même. Si votre invité est également membre de la SOCAN, veuillez indiquer leur nom et numéro de membre sur votre demande