- Các ghi chú cá nhân của GV về quản lý, theo dõi tình hình học tập, kiểm tra trong giờ giảng hoặc các ghi chép khác cần lưu giữ để phục vụ công tác giảng dạy của mình. Tên học sinh, đặc điểm, hình thức quản lý giáo dục học sinh sinh viên cá biệt, đánh giá phát triển, tuyên dương học sinh sinh viên giỏi ...
- Nếu có HSSV vi phạm nội qui: Ghi đầy đủ họ và tên HSSV vi phạm và lỗi vi phạm