1. Declaraţia coordonatorului ştiinţific (scan, jpg etc.), prin care se va confirma sub semnătură proprie că au fost respectate toate normele de etică a cercetării, va fi trimisă la adresa
scss@lls.unibuc.ro;
2. În toate sălile în care se vor organiza sesiuni de lucru va fi pusă la dispoziţie aparatură, aşadar autorii pot pregăti şi prezentări video, PPT etc.