Informativa ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Caro socio/a o aspirante socio/a, ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) ti informiamo di quanto segue.
Finalità del trattamento e base giuridica.
ROCKING MOTION APS tratta i tuoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare:
a) per la gestione del rapporto associativo (invio della corrispondenza, convocazione alle sedute degli organi, procedure amministrative interne, tenuta delle scritture contabili, fiscali nonché́ dei registri e/o elenchi obbligatori o previsti dallo Statuto e dai regolamenti interni dell’associazione ecc.);
b) per adempiere correttamente alle finalità̀ associative e, comunque, agli scopi statutari e regolamentari dell’associazione, i dati potrebbero essere oggetto di comunicazione ad enti pubblici territoriali, ad organismi sanitari nonché́ ad altri enti pubblici e/o privati aventi finalità̀, sociali, culturali, ambientali o, comunque, analoghe a quelle di questa associazione nonché́, affinché́ possano offrire e pubblicizzare le proprie finalità̀ istituzionali, ad altre associazioni con finalità̀ simili o analoghe;
c) per comunicazione ai dipendenti e/o collaboratori dell’Associazione espressamente nominati come incaricati e/o a terzi espressamente designati come responsabili;
d) per fornire informazioni ad aspiranti soci e a persone che vogliano entrare in contatto con l’Associazione. Per tali scopi i dati potranno anche venire comunicati all’esterno di ROCKING MOTION APS;
e) per adempiere agli obblighi di legge riferiti ai soci di ROCKING MOTION APS;
f) per l’invio (tramite posta, posta elettronica, newsletter o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all’attività e iniziative di ROCKING MOTION APS;
g) in relazione alle immagini/video, per la pubblicazione nel sito dell’Associazione, sui social network dell’Associazione o su newsletter o su materiale cartaceo di promozione delle attività istituzionali dell’Associazione previo Tuo esplicito consenso;
h) per la partecipazione dei soci a corsi, incontri e iniziative e per l’organizzazione e gestione dei corsi
i) per analisi statistiche, anche in forma aggregata.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di adesione e dal contratto associativo (art. 6 comma 1 lett. b GDPR), dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a – art. 9 comma 2 lett. a GDPR), dai contatti regolari con l’Associazione (art. 9 comma 2 lett. d GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR).
Modalità e principi del trattamento.
Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.
Necessità del conferimento.
Il conferimento dei dati anagrafici e di contatto è necessario in quanto strettamente legato alla gestione del rapporto associativo. Il consenso all’utilizzo delle immagini/video e alla diffusione dei dati nel sito istituzionale e nelle altre modalità sopra descritte è facoltativo.
Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero dei dati.
I dati potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui ROCKING MOTION APS è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista, assicuratore, sistemista, ecc.) e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (formatori, Enti Locali, ditte che curano la manutenzione informatica, società organizzatrici dei corsi, potenziali partner ecc.). I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione. Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Periodo di conservazione dei dati.
I dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.
Diritti dell’interessato.
Nella qualità di interessato, Ti sono garanti tutti i diritti specificati all’art. 15 - 20GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo PEC o Raccomandata presso la sede dell’Associazione.
Titolare del trattamento.
Il titolare del trattamento è l’Associazione ROCKING MOTION APS, con sede a Treviso in via Sant’Antonino N.59 – pec: legal@pec.rockingmotion.org.