一般社団法人在日アフリカ人ネットワークADNJ (Africa Diaspora Network Japan)（以下「ADNJ」といいます）は、個人情報の取扱いにつき、個人情報保護法その他関係法令を遵守いたします。

このプライバシーに関するポリシー（以下「本ポリシー」といいます）は、展示会またはイベント（以下「イベント」といいます）の参加登録（受付カードへの記入、名刺の受け渡し含む。以下同じ）時、資料請求時またはアンケート提出時において、ADNJが取得するお客様の個人情報の利用目的、管理、運用について規定するものです。本ポリシーは、お客様がイベントの参加登録時またはアンケート提出時に記入・入力されるお客様の個人情報に適用されるものです。 お客様は、イベントへの参加登録、資料請求またはアンケート提出をされることで、本ポリシーに明記されるすべての内容に同意されたものとします。

1.個人情報の取得

ADNJは、「2．個人情報の利用目的」に掲げる目的のために、以下のような個人情報を収集し、利用することがあります。 

氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレス
その他イベント実施のために必要な個人情報

 2.個人情報の利用目的

ADNJは、お客様の個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。 

イベントの出展申込をされたお客様の管理・請求業務のため

イベントへの参加申込をされた方の管理・運営のため

イベントに関する資料等を送付するため

イベントに関するに関する情報を、電子メール、郵送または電話または訪問によりお届けするため

お客様個人を識別できない形式により、統計情報として利用するため

イベントに携わってくださった方に謝礼をお渡しするため

上記の各利用目的に付随する目的のため

3.個人情報の第三者への提供

ご記入いただいた情報は、ADNJ、大阪商工会議所間で共有し、本事業の事務業務に利用するとともに、両者からの各種連絡・情報提供（Emailによる事業案内含む）に利用します。これらについては申込者ご本人に同意いただいたものとして取り扱わせていただきます。

ADNJは、下記の場合に個人情報をその他の第三者に提供することがあります。 

法令に基づき開示しなければならないとき（司法機関または警察からの要請に応じる場合を含む）。

ADNJ、お客様、または他の第三者の安全確保等のため、緊急に行動をとることが必要であるとき。

また、お客様がイベントへの参加登録またはアンケート提出によって本ポリシーに同意された場合、ADNJは、イベントの協賛・協力・出展企業に対して、お客様の個人情報を提供する場合があります。提供する個人情報は、氏名、役職、団体法人名、部署名、連絡先（ご住所、電話/FAX番号、電子メールアドレスを含む）とします。提供する個人情報の当該提供企業による利用目的は、当該提供企業の商品・サービスに関する情報またはマーケティング活動（イベント、改善提案など）に関連する情報（ニュースレターを含む）をお客様にお知らせすることです。また、ADNJと当該提供企業は、個人情報の取扱いについて契約を交わした上で、個人情報の提供を行います。 

ADNJが当該提供企業に対してお客様の個人情報を提供させていただいた場合、かかる個人情報の提供がなされた時点以降、第三者提供されたお客様の個人情報は、当該提供企業の管理となります。ADNJおよび当該提供企業の両者は、両者のそれぞれの個人情報の保護方針を遵守してお客様の個人情報を取扱うものとします。

 4.個人情報のセキュリティ

ADNJは、お客様の個人情報のセキュリティを確実に保護し、対策に万全を期しています。データはパスワード保護のかかった、アクセス制限のあるサーバ上で保管されます。また、データの消失、誤用、無断利用、公表、改変、破壊が起こらないよう、細心の注意を払っています。