Organizatorem Spotkania jest Stowarzyszenie Zainteresowanych Troską o Siebie z siedzibą w Łodzi, przy ul. Deca 41y, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego dla Łódź-Śródmieście pod numerem 0000938643, nr NIP 7272854783.
Przesyłając niniejszy formularz do Organizatora wyrażasz zgodę na udział w organizowanym w dniu 28.09.2023 r. bezpłatnym Spotkaniu.
Przesyłając niniejszy formularz do Organizatora oświadczasz, iż przyjmujesz do wiadomości, że podczas spotkania będzie utrwalany wizerunek uczestniczek w związku z przygotowaną publikacją wizualną z relacjami uczestniczek spotkania - 1 zbiór rekomendacji uczestniczek pt. "Mamy sposoby na troskę o siebie", jak również dokumentacją fotograficzną. Publikacja wizualna i dokumentacja fotograficzna będą rozpowszechniane w Internecie oraz zostaną udostępnione Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich OPUS z siedzibą 90 - 135 Łódź, przy ul. Narutowicza 8/10, wpisanemu do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej i rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000057288, REGON 472235507, NIP 7262303797, które dofinansowało organizację Spotkania. Publikacja wizualna i dokumentacja fotograficzna będą służyły promocji Organizatora oraz Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich OPUS i ich działań, jak również Organizatorowi jako rozliczenie otrzymanego dofinansowania realizacji spotkania.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwanego „rozporządzeniem RODO” informujemy, że:
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Organizator Spotkania (dalej: Organizator).
2) Organizator nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, w sprawie danych osobowych możecie się Państwo kontaktować z Organizatorem pod adresem: kontakt@sztos.org
3) Organizator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- rekrutacji i zakwalifikowania na Spotkanie - podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w tym przypadku jest niezbędność przetwarzania
do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zakwalifikowaniem na Spotkanie w odniesieniu do art. 6 ust. 1 lit b RODO,
- zapewnienia Państwu udziału w Spotkaniu i rozpatrzenia ewentualnych reklamacji - podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, której Państwo jesteście stroną w stosunku do art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- rozliczenie dofinansowania otrzymanego przez Organizatora na organizację Spotkania jako zadania publicznego, prowadzenie dokumentacji tego zadania oraz jego monitoringu, ewaluacji i kontroli - podstawą prawną jest obowiązek prawny ciążący na Organizatorze w odniesieniu do art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz realizacja zadania publicznego art. 6 ust. 1 lit e RODO,
- utrzymywania z Państwem kontaktu w związku z rekrutacją, Państwa udziałem w Spotkaniu, ewentualną kontrolą i monitoringiem realizowanego przez Organizatora zadania publicznego podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest w tym przypadku prawnie uzasadniony interes Organizatora w odniesieniu do art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych Państwa danych osobowych jest w tym przypadku prawnie uzasadniony interes Organizatora w odniesieniu do art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4) Państwa dane osobowe mogą być udostępnione przez Organizatora innym podmiotom upoważnionym do uzyskania informacji na podstawie przepisów prawa, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji oparte na odpowiedniej podstawie prawnej.
W związku z realizacją celów przetwarzania, o których mowa powyżej, Organizator może udostępnić Państwa dane osobowe podmiotom świadczącym na rzecz Organizatora usługi: hostingowe (udostępnienia miejsca na serwerze), informatyczne (IT), doradztwa prawnego i zastępstwa procesowego, pocztowe, bankowe, księgowe, jak również instytucji finansujący/współfinansujący organizację Spotkania.
5) W związku z przetwarzaniem jakiego dokonuje Organizator, w przypadku ziszczenia się okoliczności, o których mowa w art. 15-18 RODO oraz 20-21 RODO, przysługują Państwu następujące prawa:
- dostępu do Państwa danych osobowych, w tym do uzyskania ich kopii,
- poprawiania Państwa danych osobowych,
- usunięcia Państwa danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Państwa danych osobowych.
Ponadto jeżeli uznacie Państwo że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Wam prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych. Jednocześnie Organizator informuje, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych.
6) Państwa dane osobowe będą przetwarzane do 31.12.2028 roku zgodnie z zawartą przez Organizatora umową o wsparcie mikrograntem nr 14/2023/FIO w ramach, której finansowany jest Państwa udział w Spotkaniu.
7) Podajecie Państwo jedynie niezbędne dane osobowe, które są konieczne do realizacji celów przetwarzania. Nie podanie wymaganych danych będzie równoznaczne z niemożnością wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym, jak również niemożnością wzięcia udziału w Spotkaniu.
8) Państwa dane osobowe nie będą przekazane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
9) Organizator nie podejmuje decyzji na podstawie Państwa danych osobowych w sposób zautomatyzowany, również nie dokonuje profilowania.
