amely létrejött egyrészről a KórházSuli Alapítvány
- Székhely:2220 Vecsés, Széchenyi utca 32/c,
- nyilvántartási száma: 13-01-0003848,
- adószáma: 18874015-1-13,
- telefonszám: 06 20 821 5252,
- képviseli: Tóthné Almássy Monika elnök,
- e-mail cím:  info@korhazsuli.com
a továbbiakban: KórházSuli,

1. Előzmények
1.1. A KórházSuli Alapítvány a kórházba került beteg gyermekek lelki és szellemi fejlődését segíti elő kórházpedagógusok, valamint középiskolai tanárok és diákok támogatásával, ezzel kapcsolatban a KórházSuli tevékenysége közhasznú. Az együtt tanuló gyermekek által készített rajzokból a gyermekek és önkéntesek fantasztikus együttműködésének megerősítéseként és a KórházSuli tevékenységének népszerűsítése és ismertté tétele céljából rajz- ill. festménykiállítást szervez. 
1.2. 2023-ban  EGYÜTT címen meghirdetett pályázatban bárki részt vehet 6-99 év között. Szerző által készített rajz e kiállítás egyik darabja, ezért Felek az ezzel kapcsolatos szerzői jogok védelme érdekében az alábbi megállapodást kötik. Az alkotások készítésénél minden technika megengedett.
1.3. A beérkezett alkotásokból az erre az alkalomra felkért zsűri 50 képet kiválaszt, később ezek a képek kerülnek kiállításra.

2.1. Jelen szerződés aláírásával Szerző engedélyt ad a KórházSuli részére, hogy az általa készített rajzolt vagy  képzőművészeti alkotást (továbbiakban: „mű”) Magyarország területén, a KórházSuli fenti 1.1 pontban körülírt tevékenysége keretében és nonprofit jelleggel felhasználja.
2.2. Szerző feltétlenül és visszavonhatatlanul kijelenti, hogy a KórházSulival szembeni díjigényéről a Szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény 16. § (4) bekezdése alapján lemond. Szerző nyilatkozik arról, hogy a felhasználás ellenértéke nem meghatározható.
2.3. KórházSuli kijelenti, hogy a művet nem üzletszerű tevékenységi körében, hanem nonprofit célokra kívánja felhasználni.
2.4. A pályázó a pályázati anyag beküldésével:
-elfogadja a pályázati feltételeket;
-minden résztvevő egy alkotással nevezhet
-csak saját készítésű alkotást lehet benyújtani a pályázatra
-minden mű címmel ellátva kell beküldeni az alapítványhoz. Ez történhet személyesen, postai úton vagy online formában is.  A fájlnévnek meg kell egyeznie a kép címével. Cím nélkül beküldött mű esetében a jelentkezés érvénytelen.
-jelentkezni az alkotás fotója vagy leadása, a koncepció leírás, az elektronikusan kitöltött felhasználási szerződés együttes beküldésével lehet.

3.1 A Szerző jelen szerződéssel a KórházSuli tevékenysége és céljai megvalósítása céljára a mű feletti időbeli korlátozás nélküli, kizárólagos felhasználási jogot enged a KórházSuli javára, amely kiterjed
- a mű többszörözésére, mely engedély jogot ad a Felhasználónak arra is, hogy a művet, számítógéppel vagy elektronikus adathordozóra másolja, annak érdekében, hogy a műből játékkártyákat állítson elő;
- a mű terjesztésére: terjesztésnek minősül a mű megjelenítése a KórházSuli kiadványaiban, az 1.1 pontban hivatkozott kiállításról készült tájékoztatóban, katalógusban és játékkártyák között;
- a kiállításra, amelynek eredményeképpen Felhasználó a létrejött művet megtekintés céljából kiállítja.
3.2 Szerző hozzájárul művének a KórházSuli által az alábbi formákban történő felhasználásához:
- mű papír alapú megőrzése az 1.1 pontban hivatkozott kiállítás tartamára;
- mű digitális, papír alapú többszörözése 1.1 és 3.1 pontokban meghatározott célokra;
- KórházSuli honlapján, Facebook profilján, Instagram oldalán történő közzététele;
- a mű többszörözése folytán játékkártya formájában történő terjesztése.
3.3 Szerző engedélye nem szükséges ahhoz, hogy a KórházSuli műhöz való hozzáféréshez és a mű tartalmának rendeltetésszerű felhasználásához szükséges cselekményeket elvégezze.
3.4 Szerző kifejezetten hozzájárul, hogy személyiségi jogainak védelmében a KórházSuli is fellépjen.
3.5 Szerző hozzájárul ahhoz, hogy a KórházSuli a mű jellegéről a felhasználás céljának megfelelő módon a nyilvánosság számára tájékoztatást adjon.
3.6 KórházSuli a műre vonatkozó szerzői vagyoni jogait harmadik személyre nem ruházhatja át.

4.1. Szerző nevének feltüntetéséhez a mű felhasználása során kifejezetten hozzájárul. Szerző nevét a művön az alábbi módon kell feltüntetni:
- a mű elején jól látható helyen vagy
- a mű hátoldalán
- a mű mellett (akárhogyan, kis tábla, matrica stb.)

4.2. A Szerző elfogadja és  kijelenti, hogy a zsűri által hozott döntést elfogadja, az ellen panaszt nem tesz. A beérkezett művekből 50db alkotás kerül kiválasztára és kiállításra a Deák 17 Gyermek és Ifjúsági Művészeti Galériában.

- KórházSuli az Önkéntes személyes adatait a jogszabályi előírásokkal összhangban kezeli. Harmadik személyek részére adattovábbítás nem történik.
-      Az adatkezelés célja az Önkéntes foglalkoztatásával kapcsolatos jogszabályi és bejelentési kötelezettségek teljesítése, valamint az Önkéntessel történő kapcsolattartás.
- KórházSuli a jelen szerződést és az abban található személyes adatokat a jogszabályi előírásoknak megfelelően a jelen szerződés megszűnésétől számított 5 évig őrzi meg.
-      Ezennel hozzájárulok ahhoz, hogy a KórházSuli a velem létrejött önkéntesi szerződés fennállása alatt és megszűnését követően az általam megadott személyes adataimat a KórházSuli Adatvédelmi tájékoztatóban foglaltak szerint kezelje.

Felek bármikor jogosultak a jelen szerződést megszüntetni. A felmondási idő 15 nap.        

 Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény és a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény előírásai az irányadók.