Revisión del documento Las cinco claves de buenas prácticas de ESSENCE: Destinatario (donatario) de la encuesta
SOBRE ESSENCE ON HEALTH RESEARCH
ESSENCE on Health Research es una iniciativa que le permite identificar sinergias a los donantes/financiadores, establecer la coherencia y aumentar el valor de los recursos y la acción de investigación en salud, especialmente en los países de ingresos bajos y medianos (LMICs). Lee más en https://www.who.int/tdr/partnerships/essence/en/.

¿POR QUÉ ESTA INICIATIVA, AHORA?
El documento de buenas prácticas ESSENCE ‘Cinco claves para optimizar el cálculo de los costos de la investigación en países de ingreso mediano y bajo’ (‘Las cinco claves’) (https://www.who.int/tdr/publications/year/2017/five_keys/en/) fue publicada en 2012. EL logro de costes precisos que permite que las instituciones y los programas de investigación sostenible continúen siendo un desafío para muchos países de ingresos bajos y medianos. Además, los ambientes de investigación locales y mundiales competitivos, la financiación de investigaciones y la gestión de la investigación de cambio rápido e impulsados por la tecnología, requieren de una reflexión y un aprendizaje permanente.   Este proyecto representa una oportunidad vital para los inversores e instituciones de investigación para contribuir compartiendo sus prácticas y retos a las nuevas buenas prácticas en costes de investigación y para contribuir con las buenas prácticas en los países de ingresos bajos y medianos.  

OBJETIVO DE LA ENCUESTA
• Recopilar información sobre el uso y el impacto del documento Las cinco claves de buenas prácticas y los materiales de formación relacionados.
• Recolectar nueva información sobre la financiación de la investigación y los costes de investigación y prácticas de fijación de precios de las instituciones de investigación.
• Conseguir información sobre las prácticas de gestión de la investigación (incluidas las subvenciones y la gestión financiera) de las instituciones de investigación.
• Reunir información, desde una perspectiva institucional, sobre qué financiarán los financiadores.
• Comprender, desde una perspectiva institucional, los principales cambios en la financiación para la investigación y el ambiente de gestión de la investigación desde la publicación de Las cinco claves en 2012.

COMPLETAR LA ENCUENTA
Las preguntas de la encuesta están estructuradas en cinco secciones. Aproximadamente, le tomará unos 15-20 minutos para completar la encuesta. Luego de haber enviado la encuesta, podrás modificar tus respuestas haciendo clic en el botón 'Editar mi respuesta'.

CONFIDENCIALIDAD
La participación en esta encuesta es voluntaria. La información de este estudio se utilizarán únicamente para la revisión del documento de buenas prácticas en costes de investigación de ESSENCE. Todas las respuestas serán tratadas de forma confidencial y, únicamente, los datos agregados de manera anónima serán publicados en el informe final. De ser necesaria la identificación de una persona o institución para el intercambio de determinadas prácticas o experiencias, los encuestados serán consultados para dar su consentimiento. Durante el proyecto, los datos de la encuesta se mantendrán en una base de datos protegida con contraseña a la que solo tiene acceso el equipo de trabajo del proyecto. Las bases de datos serán eliminadas una vez se haya completado la revisión del documento de buenas prácticas en investigación de costes de ESSENCE.

DEFINICIONES-
Países de ingresos bajos y medianos (LMICs, por sus siglas en inglés):
Países de acuerdo con la clasificación del Banco Mundial.

Costes de investigación:
calcular el costo verdadero de todos los recursos necesarios para llevar a cabo una investigación que incluya los gastos generales directos e indirectos.

Precios de investigación:
los costes de investigación brindan asistencia para determinar el precio adecuado de una pieza de investigación. El precio es lo solicitado y finalmente concedido por un financiador. El precio, por lo tanto, podría ser diferente del coste de la investigación.

Costos indirectos:
costos que no son directamente atribuibles a una pieza de investigación, pero que de todas maneras deben ser pagados.

La gestión de la investigación:
abarca todo lo que las organizaciones centradas en investigación puedan hacer para maximizar el crecimiento y el impacto del portafolio de investigación. Puede incluir la elaboración, implementación, supervisión y evaluación de las políticas y estrategias de investigación; el desarrollo de la capacidad de investigación; la facilitación y la gestión de asociaciones y colaboraciones de investigación; la identificación y difusión de las oportunidades de financiación de la investigación; el apoyo al desarrollo de propuestas de financiación, incluidas la elaboración de presupuestos y el cálculo de costos y precios; la promoción y el apoyo de la ética e integridad de la investigación, el cumplimiento y la conducta responsable de la investigación; la negociación y la gestión de contratos de investigación; la gestión financiera de investigación; la gestión de proyectos de investigación; la gestión de datos e información de investigación; la difusión, comunicación, captación e innovación de la investigación.

PREGUNTAS -
Para cualquier consulta o cuestiones técnicas relacionadas con la encuesta, por favor, comunícate con Dr. Karin Dyason, karin.dyason@signify.co.za 

ESSENCE Secretaría: Dr. Garry Aslanyan, aslanyang@who.int
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(A) INFORMACIÓN INSTITUCIONAL Y DEL ENTREVISTADO
Nombre del entrevistado: *
Apellido del entrevistado: *
Título del entrevistado: *
Si ha seleccionado "Otro", especifique cuál
Rol/cargo del entrevistado: *
Nombre de la institución: *
País: *
Nombre del departamento institucional o área funcional: *
Tipo institucional: *
Si ha seleccionado "Otro", especifique cuál
Dirección de correo electrónico localizable: *
Respondo: *
(B) USE AND IMPACT OF THE FIVE KEYS GOOD PRACTICE DOCUMENT AND TRAINING MATERIALS
El documento Las cinco claves de buenas prácticas/materiales de formación se han utilizado para el FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD O DE LAS INTERVENCIONES DE ENTRENAMIENTO:
Sí
No
No tenía idea de la existencia de este recurso
De mi institución
De mi departamento/dependencia/área funcional
Por mi mismo
Clear selection
Si seleccionó “No”, por favor, de ser posible, provéanos con el o los motivos.
El documento Las cinco claves de buenas prácticas/materiales de formación se han utilizado como ORIENTACIÓN SOBRE PRECIOS Y COSTES DE INVESTIGACIÓN
Sí
No
No tenía idea de la existencia de este recurso
Para mi institución
De mi departamento/dependencia/área funcional
Por mi mismo
Clear selection
Si seleccionó “No”, por favor, de ser posible, provéanos con el o los motivos.
El documento Las cinco claves de buenas prácticas/materiales de formación han MEJORADO LOS CÁLCULOS DE COSTES DE INVESTIGACIÓN Y LAS PRÁCTICAS DE FIJACIÓN DE PRECIOS
Sí
No
No tenía idea de la existencia de este recurso
En mi institución
En mi departamento/dependencia/área funcional
Por mi mismo
Clear selection
Si seleccionó “No”, por favor, de ser posible, provéanos con el o los motivos.
El documento Las cinco claves de buenas prácticas/materiales de formación SE HAN UTILIZADO PARA ORIENTACIÓN SOBRE COSTOS Y PRECIOS DE INVESTIGACIÓN
Sí
No
No tenía idea de la existencia de este recurso
En mi institución
En mi departamento/dependencia/área funcional
Clear selection
Si seleccionó “No”, por favor, de ser posible, provéanos con el o los motivos.
¿Qué aspecto (s) del costo y precio de la investigación, si están cubiertos en el documento actualizado, serán de interés para su institución?
¿Tienes alguna otra sugerencia para la revisión del documento Las cinco claves de buenas prácticas?
Clear selection
Si seleccionaste “Sí”, por favor provéenos con detalles
Comentarios adicionales (opcional)
(C) FINANCIACIÓN Y COSTES DE INVESTIGACIÓN Y FIJACIÓN DE PRECIOS
En tu opinión, ¿cuáles son los requisitos para la sostenibilidad de la investigación institucional?   (Por favor, lista un máximo de 4)
¿Cuál fue el INGRESO TOTAL DE INVESTIGACIÓN de su institución en los últimos 3-5 años? (por favor enumere por ejemplo 2014= ;2015= ; 2016 = ; 2017= ; 2018=)
¿Cuál fue el GASTO TOTAL DE INVESTIGACIÓN de su institución en los últimos 3-5 años? (por favor enumere por ejemplo 2014= ;2015= ; 2016 = ; 2017= ; 2018=)
¿De dónde obtiene tu institución financiación para investigación? (En todos los campos de investigación)
La mayor parte de la financiación
Una gran parte de la financiación
Una pequeña parte de la financiación
No recibe financiación
Fuentes del gobierno nacional
Organizaciones nacionales sin ánimo de lucro
Empresas nacionales con ánimo de lucro
Presupuesto institucional
Agencias gubernamentales extranjeras (por ejemplo, DFID, NOW, Sida, USAID, por sus siglas en inglés)
Organizaciones extranjeras sin ánimo de lucro
Empresas extranjeras con ánimo de lucro (por ejemplo, compañías farmacéuticas, pequeñas y medianas empresas)
Otro
Clear selection
Si ha seleccionado "Otro", especifique cuál
¿Quién es su principal financiador(es) y cuál fue el INGRESO TOTAL de este financiador(es)? (2016= ; 2017=; 2018=)
El presupuesto total de las donaciones que recibe GENERALMENTE tu institución/departamento/dependencia/área funcional incluye:
Sí
No
No aplica
Salarios (investigadores)
Salarios (personal de apoyo)
Subsidios (investigadores)
Subsidios (personal de apoyo)
Costos directos
Costos indirectos
Costes de depreciación
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Comentarios adicionales (opcional)
Cuáles categorías de financiamiento están GENERALMENTE financiadas de manera insuficiente a través de SUBSIDIOS DE INVESTIGACIÓN
Financiamiento seriamente insuficiente
Financiamiento sustancialmente insuficiente
Financiamiento ligeramente insuficiente
Financiamiento suficiente
No aplica
Subsidios
Desarrollo de marca
Participación comunitaria y pública
Planes de manejo de datos
Costes de depreciación
Difusión
Herramientas educativas
Revisiones de ética
Equipo
Cumplimiento de la subvención, por ejemplo: auditoria de honorarios
Infraestructura
Honorarios legales
Honorarios administrativos
Mantenimiento
Reuniones / Conferencias
Tarifas de publicación de acceso abierto
Soporte de la asociación / evaluación
Comentarios posteriores sobre la implementación
Adquisiciones
Planeación de proyecto / costes de organización
Renta
Gestión de la investigación (incluidas las subvenciones y la gestión financiera)
Salarios
Estudios específicos sobre género
Suscripciones y tarifas de publicación
Suministros
Formación de empleados (pre-implementación)
Formación en las dimensiones de género
Viaje (internacional)
Viaje (doméstico)
Utilidades
Vehículos
Otro
Clear selection
Si ha seleccionado "Otro", especifique cuál
Comentarios adicionales (opcional)
¿Cuáles categorías de financiación están GENERALMENTE financiadas de manera insuficiente a través de subsidios de FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD/FORMACIÓN
Financiamiento seriamente insuficiente
Financiamiento sustancialmente insuficiente
Financiamiento ligeramente insuficiente
Financiamiento suficiente
No aplica
Subsidios
Desarrollo de marca
Participación comunitaria y pública
Planes de manejo de datos
Costes de depreciación
Difusión
Herramientas educativas
Revisiones de ética
Equipo
Cumplimiento de la subvención, por ejemplo: auditoria de honorarios
Infraestructura
Honorarios legales
Honorarios administrativos
Mantenimiento
Reuniones / Conferencias
Tarifas de publicación de acceso abierto
Soporte de la asociación / evaluación
Comentarios posteriores sobre la implementación
Adquisiciones
Planeación de proyecto / costes de organización
Renta
Gestión de la investigación (incluidas las subvenciones y la gestión financiera)
Salarios
Estudios específicos sobre género
Suscripciones y tarifas de publicación
Suministros
Formación de empleados (pre-implementación)
Formación en las dimensiones de género
Viaje (internacional)
Viaje (doméstico)
Utilidades
Vehículos
Otro
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Si ha seleccionado "Otro", especifique cuál
Por favor, indica aquello que percibes como financiamiento seria, sustancial y ligeramente insuficiente (el financiador cubre menos de un determinado porcentaje del costo total):
<10%
<20%
<30%
<40%
<50%
<60%
<70%
<80%
<90%
Financiamiento seriamente insuficiente
Financiamiento sustancialmente insuficiente
Financiamiento ligeramente insuficiente
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¿Posee tu institución una auditoria financiera anual externa?
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¿Tienes una política de tasa para costes indirectos?
Si seleccionaste “Sí” en cualquiera de las opciones, por favor, indica cuál ha sido el principal impulsor en el desarrollo de esta política
¿Tiene una tasa de costo indirecto calculada?
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Si ha seleccionado "Otro", especifique cuál
¿Tienes diferentes costes indirectos para investigaciones in situ o ex situ institucionales/por departamentos/dependencias/áreas funcionales?
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¿Cuál es el actual costo indirecto/tasa de gastos generales para investigaciones in situ, ex situ, o ambas (si aplica)?
¿Cuál metodología se utilizó para determinar el costo indirecto (si aplica)?
¿En tu opinión, cuál es el requisito clave para calcular exactamente el valor de los costes indirectos? (Por favor, has una lista)
Explique brevemente, ¿por qué es importante para tu institución/departamento/dependencia/área funcional recuperar los costes indirectos de las subvenciones (si aplica)?
Generalmente, los investigadores entienden por qué la institución/departamento/dependencia/área funcional tiene que recuperar los costes indirectos
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Comentarios adicionales (opcional)
¿Tu institución/departamento/dependencia/área funcional requiere la aprobación de solicitudes de subvención cuando un financiador no cubre los costes indirectos establecidos por la institución/departamento/dependencia/área funcional?
Clear selection
¿Su institución/departamento/dependencia/área funcional tiene una política/directrices sobre la distribución de los indirectos recuperados?
Clear selection
Comentarios adicionales (opcional)
¿Sueles negociar los costes indirectos con tus financiadores?
Clear selection
Si respondiste “Sí” en cualquiera de las opciones de la pregunta anterior, por favor, indica ¿qué tan importante es cada uno de los siguientes aspectos en el proceso de negociación:
Muy importante
Importante
Ligeramente importante
No es importante
No lo sé
Conocer la estructura y costes financieros institucionales
Tener personal profesional de apoyo en la institución que pueda negociar a nombre del investigador
Estrategia para recuperar los costes reales y plenos de investigación en la institución
Siendo auditados anualmente
Otro
Clear selection
Si ha seleccionado "Otro", especifique cuál
¿Has observado cambios significativos en el ámbito de la financiación en investigación en los últimos años?
Clear selection
Si seleccionaste “Sí”, por favor, haz una lista con los cambios que has observado.
Actualmente, ¿Cuáles son los 3 mayores retos de tu institución con respecto a la financiación en investigación? Por favor, haz una lista
¿Has notado un cambio en las prácticas de los financieros con relación a la financiación de los costes indirectos en los últimos años?
Clear selection
Si seleccionaste “Sí”, por favor provéenos con detalles
Hubo cambios significativos en la forma en que tu institución/departamento/dependencia/área funcional aborda los costes indirectos en los últimos años?
Clear selection
Si seleccionó 'Sí', explique brevemente
¿Hay áreas específicas relacionadas con la investigación de cálculo de costos y fijación de precios que tu institución encuentre particularmente desafiantes actualmente?
Clear selection
Si seleccionaste “Sí”, por favor provéenos con detalles
En tu opinión, ¿pueden los financiadores trabajar en la armonización/coordinación de sus políticas y prácticas de financiación?
Clear selection
Si seleccionaste “Sí”, por favor provéenos con detalles
Comentarios adicionales sobre la Sección C (opcional)
(D) PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN INSTITUCIONAL (INCLUIDAS LAS SUBVENCIONES Y LA GESTIÓN FINANCIERA)
Tenemos un servicio/equivalente de gestión de la investigación que cuenta con un personal dedicado y con experiencia
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Si posees un servicio/equivalente de gestión de la investigación, ¿con qué funciones cumple este servicio/equivalente, generalmente?
Sí
No
No estoy seguro
Políticas de investigación y desarrollo e implementación de estrategias
Formación en investigación y desarrollo de las capacidades
Gestión de la cartera de investigación
Datos de la investigación y gestión de la información
Apoyo de financiación de la investigación (por ejemplo: identificación y difusión de fuentes)
Desarrollo y aprobación de la propuesta de subvención
Gestión financiera y de subvenciones
Gestión de la asociación y la colaboración investigativas
Gestión de la integridad y la ética investigativas
Recepción e innovación investigativas (por ejemplo: comunicación investigativa, impacto investigativo medido y articulado, tecnología de transferencia, etc.)
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Por favor, lista las funciones desempeñadas por tu servicio/equivalente de gestión de la investigación que no figuren en la lista anterior (si aplica)
¿He observado cambios significativos en el ámbito de la financiación en investigación en los últimos años?
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Si seleccionó “Sí”, por favor, provéanos con detalles
¿Cómo está financiado este servicio/equivalente de gestión de la investigación?
Generalmente, ¿cómo se financia la gestión de la información (y sus componentes) por medio de sus becas de investigación?
¿Has notado un cambio en las prácticas de los financieros con relación a la financiación de la gestión de la investigación y sus componentes en los últimos años?
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Si seleccionó “Sí”, por favor, provéanos con detalles
Pueden los financiadores brindarte un mejor soporte para establecer/crecer/mantener una función de la gestión de la investigación?
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Si seleccionaste “Sí”, por favor explica cómo pueden los financiadores brindar un mejor soporte
Comentarios adicionales (opcional)
Los financiadores suelen comunicarse
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Comentarios adicionales (opcional)
Contamos con un procedimiento operativo estándar para la aprobación de la aplicaciones a beca antes de presentarlo ante un financiador
Clear selection
Mi institución/departamento/dependencia/área funcional tiene un sistema de gestión de becas que puede (seleccione todas las opciones relevantes)
De ser posible, por favor, indícanos cuál sistema utilizan
¿Tiene mi institución/departamento/dependencia/área funcional herramientas (por ejemplo: plantillas/hojas de cálculo de presupuestos, programas) para asistir a los investigadores con el desarrollo del presupuesto?
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Mi institución/departamento/dependencia/área funcional:
Comentarios adicionales (opcional)
(E) GENERAL
El documento de buenas prácticas de costes de investigación revisado incluirá una serie de estudios de casos donde los financiadores y las instituciones destinatarias (donatarias) compartirán sus prácticas de costes de investigación.  ¿Estaría dispuesta tu institución/departamento/dependencia/área funcional a participar en un estudio de caso?
Clear selection
¿Está en tu institución alguno de los financiadores que haya contribuido sustancialmente al desarrollo de las prácticas de gestión de la investigación o de las prácticas de gestión de la investigación (por ejemplo: mediante un programa de financiamiento)?
Clear selection
Si seleccionaste “Sí”, por favor provéenos con algunos de los detalles, incluyendo el nombre del financiador
En tu opinión, ¿cuál sería la manera más útil para difundir el documento actualizado de buenas prácticas de costes de investigación
Estamos dispuestos a compartir nuestras políticas/directrices de costes indirectos con el equipo de proyecto
Clear selection
Por favor, provea cualquier comentario o contribución adicional que pueda beneficiar a este proyecto
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