Karjääripäeva vabatahtlike ülesannete hulka kuulub laias laastus noorte juhatamine ürituse jooksul õigel ajal õigetesse punktidesse. Kuna paralleelselt toimub 50 erinevat töötuba, siis on väga oluline, et rühmade liikumine toimuks sujuvalt.
Ajakava:
- 09:00 kogunemine, registreerimise algus
- 10:00 esimeste töötubade algus
- 11:30–12:00 esimeste töötubade lõpp
- 12:00–13:45 lõuna ja meelelahutus
- 14:00 järgmiste töötubade algus
- 15:30–16:00 töötubade orienteeruv lõpp
- 16:00 lõpetamine
Vabatahtlikud peavad olema valmis registreerimise alguseks, kus jagatakse neile rühmad. Igal vabatahtlikul on esialgse plaani kohaselt üks rühm (kokku 50 rühma). Vabatahtlik vastutab selle eest, et temale määratud rühm jõuaks vastavasse töötuppa õigeks ajaks (kell 10 ja kell 14) ning ka tagasi lõunaks ja lõpetamiseks (kell 12 ja 16). Lõunal pakume vabatahtlikele suppi.